Secretariaatsmedewerker

Om de dienstverlening (vanuit Lombardstraat, Brussel) te versterken, is er een openstaande vacature voor: Secretariaatsmedewerker (voltijds) m/v/x

De Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie (www.raadvgc.be) is een Brusselse parlementaire instelling, die bestaat uit de 17 Nederlandstalige parlementsleden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Samen stippelen ze het beleid uit voor onderwijs, cultuur, welzijn en gezondheid. De Raad is er voor iedereen die het Nederlands in Brussel een warm hart toedraagt.

• Je staat in voor het secretariaat van de griffier en de Dienst Wetgeving en biedt administratieve ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van agenda’s en briefwisseling.
• Je kan vlot overweg met MS Office en de gangbare kantoorsoftware. Je bent bereid eventuele nieuwe softwarepakketten aan te leren.
• Je codeert, klasseert en archiveert documenten op een zorgvuldige manier.
• Je stelt (vergader)dossiers samen en bezorgt ze aan de betrokken personen.
• Je registreert alle parlementaire stukken.
• Je houdt de correspondentenlijsten bij.
• Je reserveert zalen via de geëigende kanalen.
• Je kan flexibel inspelen op wijzigingen in parlementaire werkzaamheden.
• Je zorgt voor de verzendingen.
• Je volgt de databanken en de parlementaire werkzaamheden en documenten op de website op.

• Algemeen: je bent Nederlandstalig, burger van de Europese Unie, met een onberispelijk gedrag, en geniet van burgerlijke en politieke rechten.
• Diploma: je bent, op datum van de afsluiting van de inschrijvingen, houder van een diploma van hoger onderwijs van het korte type (bachelor) of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Worden eveneens aanvaard: in het buitenland behaalde diploma’s of studiegetuigschriften die, krachtens internationale overeenkomsten of verdragen of in toepassing van de wet of het decreet, als gelijkwaardig worden verklaard met de voornoemde diploma’s.
• Competenties: je bent integer, flexibel, discreet en geëngageerd / je bent nauwgezet en zorgvuldig / je kan samenwerken / je bent communicatief / je plant en organiseert op een efficiënte manier / je bent bereid om te leren / je handelt klantgericht / je werkt resultaatgericht / je neemt verantwoordelijkheid / je hebt een goede kennis van gangbare kantoorsoftware

• Met deze voltijdse functie als secretariaatsmedewerker van de griffier en de Dienst Wetgeving kom je terecht in een kleinschalige overheidsorganisatie. De kantoren bevinden zich in prachtig gerenoveerde gebouwen, in een aangename buurt en op wandelafstand van diverse metro-, bus- en treinstations.
• Je ontvangt een wedde die in overeenstemming is met je niveau (weddeschaal B1/1 – Secretaris/Secretaresse), een aantrekkelijke vakantieregeling, maaltijdcheques, tussenkomst woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering en diverse extralegale voordelen.

CONTACT

Stuur je cv en motivatiebrief en jouw antwoorden op de screeningvragen (zie vragen hieronder) naar sollicitaties.poolstok@solvus.be vóór 13 september 2024, 12u00. Voor meer informatie, contacteer Anouck De Cauwer via sollicitaties.poolstok@solvus.be of 03/203.48.20.

SCREENINGSVRAGEN VOOR DE BEOORDELING VAN DE VOORSELECTIE

1. Waarom wil je graag als secretariaatsmedewerker werken voor de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie? Wat trekt jou aan?
2. Op welke manier kan jij een meerwaarde betekenen voor deze functie en omgeving? Met andere woorden, wat zijn jouw troeven / sterktes?
3. Welke affiniteit of ervaring heb je in het beheren van een secretariaat?