Poetsmedewerker

Lokaal bestuur Meulebeke gaat over tot de aanwerving van een tijdelijk (vervangingscontract) deeltijds of voltijdse poetsmedewerker op niveau E (E1-E3) .

Het lokaal bestuur Meulebeke legt de lat hoog met gezonde ambities op alle domeinen. Samen werken we aan een vooruitstrevend beleid om onze ongeveer 11.000 inwoners een kwalitatieve en optimale dienstverlening te garanderen. Meulebeke wil een bruisende gemeente in beweging blijven, waar men zich kan ontwikkelen en waar jong en oud zorg dragen voor elkaar en zich thuis voelen in een veilig, groen en ondernemend kader. We willen vooral investeren in het belang van de mens in de brede zin. Met een sterk sociaal geëngageerde samenleving waar we alleen gelukkige mensen willen zien. In het beleid van het lokaal bestuur Meulebeke vormen volgende waarden de leidraad: klantgerichtheid, engagement, respect, loyauteit en integriteit.

Als poetsmedewerker van lokaal bestuur Meulebeke ben je verantwoordelijk voor de schoonmaak van de lokalen, zalen en burelen. Met jouw kennis van het correct gebruik van onderhoudsmaterialen en producten, jouw oog voor detail en jouw zin voor orde en netheid, zorg je ervoor dat de lokalen fris en verzorgd zijn.

Je checkt proactief de gebouwen bij opstart en contacteert zo nodig de bevoegde dienst bij vaststelling van kleine te herstellen gebreken en / of werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat bij vertrek alles veilig afgesloten is.

Het kan dat je ingezet wordt voor de verzorging van vergaderingen en / of recepties allerhande zoals huwelijken, jubilea en andere evenementen. Je zorg ervoor dat alle benodigde materiaal aanwezig is en zalen opgesteld staan zoals verwacht. Deze functie verlangt dus dat je eigen werkzaamheden goed kan organiseren, taken correct zelf kan afwerken en zelf oplossingen probeert te zoeken bij problemen.

Je beschikt over een flinke portie tact en discretie en bent stressbestendig. Flexibel zijn is een must. Afhankelijk van de dienst waar je terecht komt, kan je ook tewerkgesteld worden in het weekend of in een onregelmatig rooster. Het concrete uurrooster wordt bepaald in functie van de nood van de organisatie en met als doel de dienstverlening te waarborgen. Waar mogelijk wordt de planning in overleg vastgesteld.

De kernresultaten beschrijven de taken en opdrachten van de poetsmedewerker. Jouw kernresultaten bevinden zich op operationeel niveau, dat wordt vertaald in het uitvoerend karakter van deze functie.

4.1 Schoonmaak

Doel: je staat in voor het dagelijks en periodiek onderhoud van infrastructuur van lokaal bestuur Meulebeke. Hierdoor werk je mee aan een nette, hygiënisch en gezellig omgeving voor alle gebruikers.

- Zorgen voor de algemene orde en netheid.

- Instaan voor de dagelijkse schoonmaak van burelen, lokalen, gangen, trappen zalen, sanitair, enz.

- Periodieke opdrachten uitvoeren vb. grote kuis tijdens kalmere periodes.

- Controleren en aanvullen van werkmaterialen en schoonmaakproducten

- Signaleren van technische defecten en storingen aan de technische dienst.

- Bijspringen bij andere (dringende) taken (bijvoorbeeld om afwezige collega’s te vervangen of bij buitengewoon onderhoud van andere gebouwen).

- Correct verwijderen van afval.

4.2 Logistieke ondersteuning

Doel: Je staat in voor de logistieke verzorging van vergaderingen en of recepties. Je zorgt ervoor dat alle benodigdheden aanwezig zijn en dat de zaal is opgesteld zoals verwacht.

- Klaarzetten van ruimtes voor vergaderingen / evenementen

- Klaarzetten, opnemen, uitschenken, op- en afdienen van koffie en andere dranken

- Afwassen van glazen, tassen en benodigdheden.

- Eventueel samenwerken met vrijwilligers.

4.3 Orde, veiligheid en netheid

Doel: je gaat zorgzaam om met het materiaal van de gemeente. Je let er steeds op dat jijzelf en jouw collega’s in een veilig omgeving en omstandigheden kunnen werken. Je gebruikt de daartoe voorziene beschermingsmiddelen en draagt zorg voor het materiaal.

- Onderhouden van gemeentelijke werkmateriaal.

- Uitvoeren van het werk in overeenstemming met checklisten, instructiefiches, takenlijsten, gemaakte afspraken …

- Gebruik maken van de juiste producten en dosering naargelang de instructie / situatie.

- Opvolgen van richtlijnen in verband met rugbesparend werken.

- Dragen van de werkkledij en gebruik maken van persoonlijke beschermingsmiddelen (werkschoenen, handschoenen,…).

- Veilig gebruiken en opbergen van de schoonmaakkar, producten en materialen.

4.4 Ambassadeurschap

Doel: je beweegt je volop over het volledig Meulebeeks grondgebied en komt veel in contact met onze inwoners. Je hebt een belangrijke doorverwijsfunctie en informeert hen over de dienstverlening van de gemeentelijke diensten.

- Verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen van burgers en bezoekers over gemeentelijke diensten, activiteiten, evenementen, enz.

- Doorverwijzen van burgers naar de juiste afdelingen of personen binnen het lokaal bestuur voor specifieke verzoeken of kwesties.

- Doorgeven van nuttige informatie, problemen, defecten of klachten aan de verantwoordelijke.

- Een deeltijdse of voltijdse tewerkstelling via een vervangingscontract in een bruisende landelijke gemeente in beweging.

- Verloning volgens schaal E1-E2-E3

- Maaltijdcheques (8 euro), ecocheques (200 euro per jaar voltijdse tewerkstelling), fietsvergoeding (maximumbedrag) en vergoeding voor verplaatsing met de trein

- Gunstige verlofregeling

- Vakantiegeld in mei en eindejaarstoelage in december

- Overname anciënniteit (onbeperkt uit de overheid en relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige)

De selectieprocedure bestaat uit een gestructureerd sollicitatiegesprek.

Een gestructureerd sollicitatiegesprek bestaat uit de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. Dit kan onder meer worden gemeten via het geven van een presentatie van één of meer cases uit de gevalstudie.