Medewerker onthaal (60%)
Je staat er niet alleen voor!
Het team onthaal is het centrale aanspreekpunt van IGEAN en bestaat momenteel uit 3 deeltijdse medewerkers.
Samen met je collega’s sta je in voor het onthaal van externe en interne bezoekers en verzorg je het telefoonverkeer. Verder heb je nog een gevarieerd takenpakket met organisatorische, administratieve en inhoudelijke taken. Je werkt overkoepelend voor alle afdelingen binnen IGEAN.
Toelichting
Fijn dat je even aftoetst of IGEAN je match is! Alvast een warme welkom en ontdek hoe jouw talent hier alle groeikansen krijgt.
Om het team onthaal op ons hoofdkantoor in Wommelgem te versterken is IGEAN op zoek naar een deeltijdse onthaalmedewerker.
Organisatie
IGEAN, een aantrekkelijke werkgever: boeiend, verrassend veelzijdig en met een hart voor mens & maatschappij.
Samen, respectvol, deskundig en in vertrouwen werken is wat ons verbindt. En ook voor jou is hier plaats.
“Ons motto: wat we samen doen, doen we beter en dit al meer dan 50 jaar!”
Klopt: wij zijn een intergemeentelijke organisatie. Met onze passie, ambitie en toewijding maken wij met onze diensten een belangrijk/groot verschil voor de 30 aangesloten gemeenten rond Antwerpen voor hun afval, milieu-, klimaat- en woonbeleid, arbeidsveiligheid en streekontwikkeling. Dit betekent ook dat wij met onze 350-tal collega’s op heel diverse domeinen werken én altijd op zoek zijn naar nieuw talent.
Wist je trouwens dat wij vanuit 29 locaties werken? Van Essen tot Boom, van Malle tot Zwijndrecht. Want we hebben een hoofdkantoor in Wommelgem vlakbij de E313, 2 overslag- en verwerkingseenheden voor gft en groenafval in Brecht en Edegem, een ophaaldienst in Brasschaat en Edegem en 24 recyclageparken. Dat wordt dus werken in je buurt, voor je buurt.
Nog meer ontdekken over IGEAN? Kijk snel op https://www.igean.be/
Functieinhoud
Hier je talent ontplooien – dat doe je als volgt ….
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s en ontvangt hen op een professionele en vriendelijke manier.
- Je beantwoordt de binnenkomende telefoons en/of schakelt ze door naar de juiste collega.
- Je beheert de infomailbox, je beantwoordt vragen en/of verwijst gericht door.
- Je ondersteunt collega’s bij de (eind) redactie van diverse documenten conform de huisstijl.
- Je staat in voor het klassement en de correcte en tijdige postverdeling en –verzending.
- Je maakt bestelbonnen op en verwerkt deze, net als de inkomende facturen.
- Je werkt mee aan grote projecten of evenementen van IGEAN.
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks facilitair beheer van het gebouw en de vergaderzalen:
- Je staat in voor de logistieke organisatie van de vergaderzalen (klaarzetten en/of opruimen, catering, koffiemachine, stockbeheer)
- Je signaleert gebreken en herstellingen
- Je bewaakt de orde en netheid van de gebouwen
Functieprofiel
Bovendien sta je al sterk in je schoenen - dit breng je mee...
- Je behaalde een diploma secundair onderwijs
- Je bent sterk in administratie en hebt bij voorkeur al werkervaring in een gelijkaardige omgeving
- Je beschikt over een praktische geest in combinatie met organisatietalent
- Je werkt vlot met de computer en hebt een grondige kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
- Je bent leergierig en kan je vlug inwerken in specifieke software
- Je beschikt over een uitgesproken klant- en servicegerichte ingesteldheid en je hebt een grote verantwoordelijkheidszin
- Je bent vlot in de omgang en je hebt goede communicatievaardigheden
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent vriendelijk, respectvol en beleefd ten aanzien van anderen maar legt toch een gepaste assertiviteit aan de dag
- Je kan werken onder tijdsdruk, bent flexibel en stressbestendig
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor deadlines
- Je functioneert goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken
- Je bent dynamisch, neemt initiatief en denkt mee vooruit
- Je hebt oog voor orde, netheid en veiligheid
Aanbod
Voor wat hoort wat, dus IGEAN biedt…
- Een deeltijds contract (60%) van onbepaalde duur in een bedrijf met aandacht voor milieu en veiligheid.
- Een vast 2-wekelijks uurrooster van 3 volledige dagen per week;
week 1: maandag, dinsdag en woensdag
week 2: woensdag, donderdag en vrijdag - Een fijne werkplek vol respect en appreciatie
- Een aantrekkelijke werkgever die je volop stimuleert
- Samen streven we naar werk & privé in optimale balans
- Alle kansen tot persoonlijke groei en opleiding
- Een mooi salaris aangevuld met waardevolle, extralegale voordelen
- De mogelijkheid om mee in te stappen in onze fietslease
- En tot slot: werken in je buurt, voor je buurt – da’s pas duurzaam!
Selectieprocedure
Solliciteer uiterlijk op 25 september '24 en bezorg je CV en motivatiebrief via de link.