Medewerker Communicatie en Sportevents

IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?

Je komt terecht in een dynamisch team dat het sportbeleid van de stad Kortrijk op een innoverende en kwalitatieve manier vormgeeft. Het team bestaat uit ongeveer 70 medewerkers (sportzaalmedewerkers, sportbeheerders, deskundigen in diverse beleidsthema’s op vlak van sport en bewegen, sportlesgevers …).

Team sport zet in op een sterk educatief en gedifferentieerd sport- en beweegaanbod in samenwerking met heel wat interne en externe partners, heeft een goed uitgebouwd ondersteuningsbeleid en staat in voor de ontwikkeling en exploitatie van duurzame sport- en beweeginfrastructuur in de stad en deelgemeenten. Daarnaast zet team sport ook in op topsport, gamification en e-sport. Team sport durft experimenteren op vlak van nieuwe trends in het sportlandschap en stippelt tegelijkertijd een degelijke langetermijnvisie met betrekking tot sport en bewegen in de stad uit.

Team sport maakt deel uit van de directie Vrije Tijd waar steeds gezocht wordt naar meerwaarde in afstemming en samenwerking tussen de teams én met respect voor de eigenheid van de diverse sectoren.

Elke dag zet je je samen met meer dan 1800 collega's in voor dé Kortrijkzaan. Ons aanbod qua dienstverlening is zeer divers. Denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentra ... De uitdagingen voor de diensten en de medewerkers zijn dan ook groot en evolueren voortdurend. Samen zorgen we ervoor dat het aanbod afgestemd is op de wensen en behoeften van de inwoners van Kortrijk, samen maken we van Kortrijk de beste stad van Vlaanderen.

We kiezen voor op-en-top klantentevredenheid dankzij snelle en slimme dienstverlening. Kortrijk is een stad waar iedereen meetelt. Kortrijk is trendsetter in Vlaanderen vanuit sterke partnerships en dankzij de inzet van medewerkers met een zeg-en-doe-mentaliteit. En dat weerspiegelt zich in onze waarden.

WAT ZIJN JE VERANTWOORDELIJKHEDEN?

Je bent een spilfiguur en aanspreekpunt in de brede werking van Team sport op gebied van communicatie enerzijds en sportevents anderzijds.

Communicatie

• Je beheert en creëert content voor de digitale communicatiekanalen van Team Sport (social media, website) en coördineert het volledige proces voor offline publicaties zoals brochures (prepress, opmaak planning, contact met externen, verdelen van de brochures, …)
• Je ontwikkelt en implementeert gerichte communicatiecampagnes en zorgt voor een heldere planning van acties en persmomenten.
• Je vertegenwoordigt (Team) Sport binnen de stadsbrede organisatie, zoals bijvoorbeeld: onthaal nieuwe inwoners, toelichting aan Erasmusstudenten, content stadsmagazine , …

Sportevents

• Je organiseert en coördineert sportevenementen, zowel eigen initiatieven (vb. Sportprikkels) als samenwerkingen met derden (vb. Kortrijk Loopt), en zorgt voor draaiboeken, afstemming met diverse stadsdiensten en evaluatie van de evenementen.
• Je bouwt en onderhoudt een netwerk van interne en externe partners, leveranciers en diensten, en vertegenwoordigt Team Sport binnen de stadsorganisatie.

Algemeen

• Je ondersteunt je leidinggevende in de opmaak van de planning en het budget voor communicatie en sportevenementen. Je signaleert en motiveert tijdig de nodige knelpunten of wijzigingen. Waar mogelijk werk je actief mee aan de opmaak van subsidiedossiers in de zoektocht naar bijkomende financiële middelen.

• Je bewaakt de vastliggende projectdefinitie met oog voor het gewenste programma, alle ambities en kwaliteit en duurzaamheid. Je bewaakt mee de scope gedurende het hele traject en signaleert aan de je leidinggevende waar moet bijgestuurd worden.

• Je monitort de uitvoering en opvolging van de gemaakte afspraken en ook de kwaliteit hiervan. Je woont overlegmomenten bij, schrijft verslagen uit en je onderneemt neemt de nodige stappen binnen jouw afgesproken verantwoordelijkheden in samenspraak met jouw leidinggevende.

• Je signaleert de knelpunten of verbeterpunten in de realisatie van jouw projecten en pakt deze in overleg met je leidinggevende structureel aan om zo de processen te optimaliseren.

• Je onderhoudt een optimale samenwerking met de collega’s van team Sport en de collega’s van de centrale Communicatiedienst van Stad Kortrijk. Waar nodig raadpleeg je tijdig je leidinggevende voor advies.

Belangrijk voor deze functie:

• Interesse in en affiniteit met de sportsector is een grote meerwaarde als je in deze functie en dit team terecht komt.
• Je bent bereid om flexibele werkuren te presteren (tijdens evenementen: avond- en weekendwerk).
  

Meer info

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie. Kom meer te weten over onze missie en waarden.

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN?

Ben je een externe kandidaat?

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot B-niveau (zie: Bijlage 2 | Vlaanderen.be), bij voorkeur richting Marketing, Communicatie-, of Eventmanagement. Laatstejaarsstudenten kunnen ook deelnemen.  
• OF Je hebt geen bachelordiploma of diploma dat toegang geeft tot B-niveau maar je slaagt voor een niveau-en capaciteitstest. 
• EN je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare relevante ervaring in Marketing, Communicatie en/of Eventmanagement.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

• Een contract van onbepaalde duur op B-niveau.
• Afhankelijk van je relevant ervaring zal je loon bij opstart variëren tussen € 2.999,68 en € 4.620,89. De loonschalen kan je terugvinden bij de veelgestelde vragen op onze website.
• Een voltijds contract (38u per week).
  Een andere prestatiebreuk is eventueel ook bespreekbaar.
• Maaltijdcheques van 7,50 euro.
• Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
• Gratis aansluiting bij GSD-V
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Fietsvergoeding (€0,35 per kilometer).
• Mogelijkheid om jaarlijks in te stappen in een fietslease tussen 1 oktober en 15 december, mits je aan de voorwaarden voldoet.
• Eindejaarspremie.
• Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
• Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster.
• Mogelijkheden tot telewerk.
• Aandacht voor welzijn.
• We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuildings, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.
• Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.

Ontdek waarom het zo fijn is om voor Kortrijk te werken op werkenbijkortrijk.be of lees de veelgestelde vragen.

HEB JE INTERESSE?

Inschrijven kan tot en met 6 november 2024 énkel digitaal via deze link.

HEB JE VRAGEN?

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Lies Decock, de selectieverantwoordelijke voor deze procedure (vacatures@kortrijk.be of 056 27 85 03)

Bij Kortrijk staan we open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap.

• Publicatie tot en met 6 november 2024
• Niveau- en capaciteitstesten tussen 7 en 11 november
• Optionele préscreening tussen 12 en 14 november
• Speedinterviews op 19 november
• Gecombineerde proef (case + jurygesprek) of 26 en/of 27 november