Intergemeentelijk beleidsmedewerker informatieveiligheid / DPO

Het correct omgaan met informatie en persoonsgegevens vergt een gecoördineerde aanpak, conform de relevante regelgeving. Kan jij een informatieveiligheidsplan en acties uitwerken die afgestemd zijn op de specifieke situatie van een lokaal bestuur?

Bij WVI (voluit West-Vlaamse Intercommunale) werken we samen met 54 West-Vlaamse gemeenten, actief in de regio’s Westhoek, Midwest, Brugge en Middenkust.

Onze focus ligt op het realiseren van klimaatbestendige ruimte. We richten ons zowel tot burgers, ondernemers en besturen. Met hen gaan we uitdagingen aan op het vlak van klimaat, energie, wonen, ondernemen, mobiliteit, natuur en milieu. Samen stuwen we West-Vlaanderen vooruit.

Als intergemeentelijk DPO / beleidsmedewerker informatieveiligheid binnen WVI en in een aantal lokale besturen (gemeente en OCMW) ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en bewaken van het privacy- en informatieveiligheidsbeleid. Je ondersteunt de verantwoordelijke of de verwerker, die er dient op toe te zien en moet kunnen aantonen dat de verwerking aan de voorwaarden voldoet.

Jouw rol binnen het bestuur als aanspreekpunt voor privacyvraagstukken die in het lokaal bestuur spelen, neem je op door onder meer volgende taken:

• je zorgt er voor dat de voor de GDPR benodigde taken worden uitgevoerd en dat de maatregelen worden ingebed;
• je creëert een privacy-bewustzijn in het lokaal bestuur;
• je bent actief betrokken bij de wijze waarop met gegevens wordt omgegaan;
• je houdt een register inzake de verwerking van persoonsgegevens bij;
• je verstrekt voldoende informatie en advies over dit thema aan de verschillende belanghebbenden;
• je ontwikkelt en beheert een beleid rond informatieveiligheid en je stelt een plan op om die te implementeren en op te volgen;
• je voert interne controles uit inzake informatieveiligheid, zoals bij de verwerking van persoonsgegevens. Vanuit deze bevindingen initieer je verbeteracties en volg je de status ervan op;
• je volgt incidenten inzake informatieveiligheid op, je rapporteert hierover en je stelt verbeteracties voor;
• je stelt een jaarverslag over de informatieveiligheid op;
• je volgt evoluties inzake wetgeving rond GDPR en informatieveiligheid op. In overleg met de betrokken diensten (IT, personeel, sociale dienst, burgerzaken, gemeenteschool, etc.) bekijk je de mogelijkheden om deze rechten te implementeren.
• je rapporteert aan de algemeen directeur.

In functie van het takenpakket:

• je hebt een professionele kennis van privacywetten en –regelgeving (GDPR, Vlaams e-Govdecreet, Belgische kaderwet, camerawetgeving, etc.).
• je hebt voldoende inzicht in de werking van lokale overheden.
• je hebt voldoende inzicht in en kennis van security en processen.

• Je bezit een masterdiploma of een bachelordiploma.
• Je hebt de gecertificeerde opleiding Data Protection Officer gevolgd, of je bent bereid dit te volgen kort na indiensttreding. Het doorlopen van deze opleiding is zeker een haalbare kaart voor wie zich in deze materie wil inwerken. De kosten voor de opleiding worden uiteraard op ons genomen.
• Bij voorkeur heb je enkele jaren werkervaring in een lokaal bestuur.
• Je vertoont gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passende gedrag wordt bij aanwerving getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat dan niet ouder mag zijn dan drie maanden bij aanwerving.
• Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en kan voor de verplaatsingen naar de gemeentebesturen indien nodig beschikken over een eigen wagen.

• Een afwisselende job binnen diverse gemeentebesturen en met het collegiaal netwerk van WVI.
• Een contract voor onbepaalde duur, met een aantrekkelijk loon in overeenstemming met je opleiding op bachelor niveau of op master niveau. Alle werkervaring wordt in rekening gebracht voor de inschaling in het barema.

Extralegale voordelen:

• Ruime opleidingsmogelijkheden
• Maaltijd- en ecochecques
• Een smartphone met split-bill abonnement
• Een fietsvergoeding en een ruime tussenkomst in het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
• Aanvullende pensioenverzekering
• Een gratis hospitalisatieverzekering en loonwaarborg bij langdurige ziekte
• Een flex-plan (of cafetariaplan) met mogelijk tot terugbetaling pensioensparen, een leasefiets of -wagen of bijkomende verlofdagen, …
• We vergoeden jouw dienstverplaatsingskosten in opdracht van WVI.
• Een aangename work-life balance met glijdende werkuren, telewerk en een gunstige vakantieregeling.
• Een inwerkperiode onder begeleiding van gemotiveerde collega’s.
• Deeltijds werken is bespreekbaar.

· Aanwervingsprocedure

We doen een preselectie op basis van CV en motivatiebrief. Slaag je erin ons te overtuigen van je enthousiasme en competenties, dan nodigen we je uit voor een mondelinge selectieproef met schriftelijke voorbereiding. Wanneer je ook slaagt voor deze proef volgt een assessment bij een extern selectiebureau en een eindgesprek met de directie van WVI.

Timing van de verschillende stappen:

• Di 03/09 - Technisch-inhoudelijke selectieproef: Thuisvoorbereiding en gesprek in de kantoren van WVI
• Do 19/09 - Assessment center bij het extern selectiekantoor
• Vrij 27/09 - Eindgesprek bij de directie, in de kantoren van WVI
• Woe 02/10 - Aanwervingsbeslissing door het bestuur van WVI

De raad van bestuur van WVI stelt één kandidaat aan met een contract van onbepaalde duur, in functiegroep “stafmedewerker” voor een master, of in de functiegroep “deskundige” voor een bachelor. Dit overeenkomstig het administratief en geldelijk statuut van WVI. De andere geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve.

· Hoe solliciteren?

Bezorg ons je kandidatuur uiterlijk op zondag 18 augustus 2024 via jobs@wvi.be met

• Een uitgebreid curriculum vitae (cv)
• Een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom deze functie jou op het lijf geschreven is en via welk kanaal je deze vacature vernam