Financieel directeur

Bekkevoort is een groene plattelandsgemeente waar het gezellig en rustig is om te wonen. Het lokaal bestuur wil werken aan een omgeving waar het voor burgers en bezoekers aangenaam is om te wonen en te vertoeven.

De organisatie streeft – samen met alle medewerkers – naar een optimale dienstverlening voor inwoners, verenigingen en het bedrijfsleven.

Je hebt – in nauwe samenwerking met de algemeen directeur en het managementteam – een helikopterzicht op de organisatie en houdt ervan om je (financiële) strategische visie te delen. Deze strategie zet je om door het optimaliseren en ontwikkelen van hedendaagse en flexibele processen én je werkt projectmatig de financiële dienstverlening uit.

Hierbij ligt de focus op:

• Je voorziet een strategische en financiële planning op lange termijn (meerjarenplan), middellange termijn (budget) en korte termijn (liquiditeitsplanning en thesaurieplanning). Je draagt fundamenteel bij aan de opmaak en opvolging van het meerjarenplan (budgetteringen, aanpassing meerjarenplan, …) en dit in nauwe samenwerking met managementteam en beleid.
• Je staat in voor het voeren en afsluiten van de boekhouding en het opmaken van de jaarrekeningen om aan bestuur en organisatie steeds een correcte weergave van de financiële inspanningen te kunnen geven.
• Je organiseert in volle onafhankelijkheid de activiteiten en het debiteurenbeheer met betrekking tot fiscale en niet – fiscale inkomsten en subsidies om te verzekeren dat alle inkomsten/belastingen rechtmatig, correct en tijdig geïnd worden.
• Je maakt analyses van data, gegevens en informatie voor het opstellen van (al dan niet verplichte) rapporten om te voldoen aan de rapporteringsvereisten en om inzicht te verwerven in de financiële processen en deze verder te optimaliseren in kader van het behalen van de operationele en strategische doelstellingen van de organisatie.
• Je stuurt het financieel management van de organisatie om bij te dragen tot het optimaal gebruik van de beschikbare middelen en tot het verzekeren van de wettigheid en regelmatigheid van alle financiële verrichtingen en transacties.
• Onder de functionele leiding van de algemeen directeur en in overleg met het managementteam speel je een strategische rol bij het opzetten van organisatiebeheersingssystemen om de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheerinformatie te kunnen waarborgen, de wettigheid en regelmatigheid van de beslissingen te verzekeren en fouten, misbruiken of fraude te vermijden.
• Je geeft hiërarchisch leiding aan de medewerkers van het team financiën en werkt aan een competent en gemotiveerd team dat de opdrachten en doelstellingen kan realiseren. Het team bestaat uit een 4-tal medewerkers. Samen met je team bouw je aan een cultuur van interne klantgerichtheid.
• Je onderhoudt en versterkt goede contacten en communicatie met diverse stakeholders zowel intern als extern (financiële instellingen, leveranciers, collega financieel directeurs, hogere overheden, …).
• Je rapporteert aan en werkt onder leiding van de algemeen directeur, behoudens voor de verantwoordelijkheden waar de financieel directeur onafhankelijk functioneert en waarvoor rechtstreekse rapportering aan de bestuursorganen van het lokaal bestuur vereist is.

• Je behaalde een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs. (Diploma dat toegang geeft tot niveau A).
• Je kan minstens 3 jaar professionele werkervaring voorleggen, waarbinnen minstens volgende ervaringsvereisten kunnen worden aangetoond:
  • Een eerste hiërarchisch leidinggevende beroepservaring OF een eerste beroepservaring in het complex projectleiderschap
  • EN aantoonbare professionele ervaring met financieel management en/of beheer.
• De relevantie van de professionele ervaring wordt beoordeeld als werkervaring in de domeinen die aansluiten bij het specifieke takenpakket van de functie. Naar diploma-niveau en functie-inhoud is de aangetoonde werkervaring voldoende betekenisvol is voor de functie van financieel directeur.
• Je hebt de Belgische nationaliteit (decretale verplichting), beschikt over de burgerlijke en politieke rechten en voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
• Je houdt ervan om een (financiële) strategische visie te ontwikkelen en te implementeren via oplossingsgerichte en praktische processen.
• Je beschikt over een financiële basiskennis met inzichten op managementniveau, houdt rekening met relevante evoluties op macroniveau en stemt er het financieel beleid op af.
• Je stimuleert een open communicatiecultuur in de dienst financiën en bij uitbreiding naar bestuur en de gehele organisatie.
• Je creëert een veilige werkomgeving waarin ruimte wordt gelaten voor initiatief en om permanent te leren en je begeleidt het team financiën richting een ondersteunende en adviserende rol voor de organisatie.

• De kans om een cruciale en unieke rol te spelen bij het lokaal bestuur Bekkevoort.
• De mogelijkheid om de organisatie verder te optimaliseren vanuit een samenwerkingsgerichte en klantgerichte organisatiecultuur.
• Maximum 6 jaar beroepsrelevante ervaring uit de privésector kan meegeteld worden in de berekening van het salaris binnen de weddeschaal klasse 2. Ervaring uit de overheidssector is volledig meerekenbaar.
  • Bij 3 jaar relevante ervaring bedraagt het bruto maandloon € 7.268,24.
  • Bij 6 jaar relevante ervaring bedraagt het bruto maandloon € 7.636,84.
• Indien gewenst kan je een loonsimulatie aanvragen.
• Maaltijdcheques van €7,50 en €100 ecocheques per jaar.
• Voltijdse statutaire functie.
• Een mooie work/life balans in een systeem van flexibele werktijden met mogelijkheid tot thuiswerk en minstens 30 verlofdagen.
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en met beperkte meerkost voor je gezin
• Kom je met de fiets? We belonen je extra met een fietsvergoeding
• Liever met het openbaar vervoer naar het werk? Dan zorgen wij voor een volledige terugbetaling.
• We investeren in jou en bieden ontwikkelingskansen door tijd en ruimte te voorzien om opleidingen te volgen.
• We rusten jou uit met een gsm (tussenkomst in de aankoop, een gsm-abonnement en een laptop.
• Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van minstens 2 jaar telkens verlengbaar met 1 jaar, tot maximaal 5 jaar.

Informatie

De selectieprocedure wordt exclusief uitbesteed aan een extern erkend selectiebureau Motmans & Partners en bestaat uit volgende onderdelen:

• CV-screening op basis van diploma- en ervaringsvereisten en volledigheid van de ingediende kandidaturen.
• Schriftelijke proef via thuisopdracht. Je ontvangt deze opdracht op 18 september 2024 via mail. De inleveringsdatum is uiterlijk op 25 september 2024 om 9u.
• De mondelinge proef in de vorm van een jurygesprek, met een presentatie. Deze gesprekken gaan, behoudens wijziging, door op woensdag 16-10-2024 (voormiddag) in de kantoren van Motmans & Partners, Herkenrodesingel 8D, 04.02, 3500 Hasselt. Bij een groot aantal kandidaten worden er ook gesprekken ingepland op dinsdag 15-10-2024.
• Beide proeven (schriftelijk en mondeling) worden afzonderlijk beoordeeld. Om te slagen moet je op ieder onderdeel van de schriftelijke proef minstens 50% behalen en moet je minstens 50% behalen voor het jurygesprek. Daarenboven moet je score over het geheel van beide proeven minstens 60% bedragen.
• Assessment center voor alle geslaagde kandidaten na het schriftelijk en mondeling gedeelte. Het assessment center is eliminerend. Om te slagen dien je een advies ‘geschikt’ of ‘geschikt met aandachtspunten’ te behalen.

Alle datums zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Heb je nog vragen alvorens te solliciteren? Neem gerust contact op met Silke Vanheusden, Senior Consultant bij Motmans & Partners: silke.vanheusden@motmansenpartners.be.

De functiebeschrijving kan je hier downloaden.

Solliciteren

We verwachten je kandidatuur uiterlijk 9 september 2024 om 9 uur via de sollicitatieknop.

Vergeet zeker niet om ons volgende documenten via de sollicitatieknop te bezorgen:

• Gedetailleerd CV opgesteld in het Nederlands waaruit de vooropgestelde ervaringsvereisten duidelijk kunnen afgeleid worden.
• Je motivatiebrief opgesteld in het Nederlands en met toelichting van de vooropgestelde ervaringsvereisten.
• Je diploma.
• Uittreksel strafregister: Dit document kan eenvoudig digitaal worden bekomen via burgerprofiel.be of via de website van je eigen gemeente.