Evenementencoördinator / verenigingsondersteuner (B1-B3)
Als evenementencoördinator/verenigingsondersteuner ben je verantwoordelijk voor de aansturing van onze evenementencel. Je behoudt het overzicht over alle evenementen en reguliere taken binnen ons team. Je optimaliseert continu draaiboeken en processen om een soepele werking te garanderen.
In jouw rol als onmisbare schakel bouw je bruggen tussen verenigingen, organisatoren en verschillende teams van onze organisatie en zorg je voor een vlotte samenwerking.
Je speelt een sleutelrol bij het ontwikkelen en uitvoeren van projecten die de verschillende thema’s van Vrije tijd beslaan, waaronder sport, jeugd, cultuur, lokale economie en toerisme.
Met jouw expertise beantwoord je vragen van zowel burgers als collega’s en creëer je een waardevol netwerk.
Bovendien geef je vorm aan onze digitale toepassingen zoals het ticketsysteem, evenementenmodules en de UiTPAS-applicatie.
Toelichting
Organisatie
Functieinhoud
- Je stuurt de evenementencel aan en volgt zowel interne als externe evenementen op.
- Het evenementenbeleid wordt afgestemd op de nieuwste ontwikkelingen en maatschappelijke veranderingen, zoals milieunormen en veiligheidsvoorschriften.
- Je gaat in overleg met organisatoren, verenigingen en werkgroepen en je bent bereid om ook 's avonds en in het weekend te werken.
- Je ontwikkelt en monitort draaiboeken voor elk project en stuurt processen bij waar nodig.
- Je geeft vorm aan en implementeert de softwaretoepassingen die team Vrije Tijd ondersteunt, zoals ticketsystemen en applicaties.
- Je bevordert de samenwerking met diverse (sub)teams en slaat bruggen met andere sectoren.
- Je stimuleert deelname aan vrijetijdsbesteding en bereikt verschillende doelgroepen.
- Je ontwikkelt reglementen en procedures en start en begeleidt nieuwe projecten in lijn met beleidsdoelstellingen
Functieprofiel
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig.
- Je bent resultaatgericht en sterk in plannen en organiseren.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent proactief en neemt graag initiatief.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (niveau B1-B3) (30,4/38 of 38/38).
- Een geïndexeerd bruto jaarsalaris van 36.030,71 euro. Een loonsimulatie kan je hier aanvragen. Relevante beroepservaring in de privésector en als zelfstandige kan tot max. 9 jaar in aanmerking genomen worden. Ervaring uit de overheidssector komt volledig in aanmerking.
- Aangevuld met extralegale voordelen:
- maaltijdcheques van 8 euro;
- gratis hospitalisatieverzekering:
- fietsvergoeding van 0,35 euro/km;
- groepsverzekering (tweede pensioenpijler);
- aanbod van sociale voordelen via GSD-V;
- mogelijkheid tot fietslease.
- Een uitdagende job met aandacht voor een evenwichtige woon-werkbalans door flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerk en een aantrekkelijke verlofregeling.
- Een rustige, groene en aangename werkomgeving, met deskundige collega’s.
- Tal van team- en welzijnsbevorderende activiteiten: quiz, personeelsdag, teamuitstap, nieuwjaarsreceptie, ...
We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures.
Selectieprocedure
Heb je interesse?
Stuur je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma en je rijbewijs ten laatste op woensdag 13 november naar vacatures@grobbendonk.be.
De selectieprocedure bestaat uit:
- een schriftelijke thuisopdracht tussen vrijdag 22 en maandag 25 november.
- een mondelinge proef op vrijdag 6 december in het gemeentehuis.
- een psychotechnisch assessment. De datum wordt op een later moment bekendgemaakt.
Voor meer info over de functie kan je contact opnemen met Mie Van Looy, teamleider Vrije tijd, 014 51 02 40.