Directiemedewerker strategische coördinatie (B1-B3)

Als directiemedewerker ben je de proactieve rechterhand van de algemeen directeur. Je staat in voor zowel organisatorische planning en ondersteunende taken als voor inhoudelijk voorbereidend werk. Jouw rol gaat verder dan alleen ondersteuning: samen met je collega’s van team strategische coördinatie werk je mee aan cruciale rapporteringsflows en organisatiebrede projecten.

Kortrijk als werkgever

Elke dag zet je je samen met meer dan 1800 collega's van stad en OCMW in voor dé Kortrijkzaan. Ons aanbod qua dienstverlening is zeer divers, denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentra... De uitdagingen voor de diensten en de medewerkers zijn dan ook groot en evolueren voortdurend. Samen zorgen we ervoor dat het aanbod afgestemd is op de wensen en behoeften van de inwoners van stad Kortrijk, samen maken we van Kortrijk de beste stad van Vlaanderen.

• Je ondersteunt de algemeen directeur in het uitvoeren van zijn functie. Bijvoorbeeld door het voorbereiden van vergaderingen of bezoeken, door een efficiënt tijds- en mailboxbeheer te verzekeren, via beleidsvoorbereidend werk,...

• Je werkt mee aan cruciale rapporteringsflows binnen de organisatie.

• Je zet je schouders onder projecten binnen team strategische coördinatie of binnen de organisatie.

• Je ondersteunt het management team (MAT) en het directiecomité (DC) in hun wekelijkse vergaderingen door de planning te voorizen, de agenda voor te bereiden, verslagen te maken en agendapunten op te volgen.

Belangrijk voor deze functie:

• Je brengt graag structuur in processen en projecten.

• Je haalt energie uit het ontzorgen mensen rondom jou.

• Je begrijpt hoe je een project van A-Z uitvoert en kan dit zelfstandig aanpakken (mits begeleiding waar nodig).

• Ervaring of affiniteit met de werking van een lokaal bestuur is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Je hebt een bachelor diploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B en minstens 1 jaar aantoonbare relevante beroepservaring die je motiveert bij jouw kandidatuur.
• OF je hebt geen bachelor diploma maar wel minstens 1 jaar aantoonbare relevante beroepservaring die je motiveert bij jouw kandidatuur, en slaagt voor een niveau- en capaciteitstest.

• Een contract van onbepaalde duur op B1-B3-niveau.Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar. De loonschalen kan je terugvinden bij de veelgestelde vragen op onze website. Concreet betekent dit dat je loon bij opstart zal variëren tussen € 3086,37 (bij 1 jaar ervaring) en € 4620,89 (bij 18 jaar relevante ervaring).
• Maaltijdcheques van 7,50 euro.
• Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
• Gratis aansluiting bij GSD-V.
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Fietsvergoeding (€0,35 per kilometer).
• Gratis abonnement op deelfietsen van Mobit en de mogelijkheid om jaarlijks in te stappen in een fietslease tussen 1 oktober en 15 december.
• Eindejaarspremie.
• Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
• Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster met kredieturen.
• Mogelijkheid tot telewerk.
• We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuildings, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.
• Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.

Ontdek waarom het zo fijn is om voor Kortrijk te werken op werkenbijkortrijk.be of lees de veelgestelde vragen.

Screening CV

Aan de hand van de toelatingsvoorwaarden gaan we na of je al dan niet kan deelnemen aan deze selectieprocedure. Externe kandidaten die voldoen aan deze toelatingsvoorwaarden maar geen bachelor diploma hebben dienen te slagen voor een online niveau- en capaciteitstest alvorens deel te kunnen nemen.

Deel 1: kort digitaal interview

Tijdens een digitaal speedinterview via Microsoft Teams (max. 15 minuten) maken we graag alvast even kennis en focussen we op je motivatie, je jobinzicht, je persoonlijkheid, kennis en relevante ervaring. Deze ronde is eliminerend. Vinden we elkaar alvast op deze aspecten, dan word je uitgenodigd voor deel 2 van de selectieprocedure.

Timing: onder voorbehoud op dinsdag 10 december, na afspraak.

Deel 2: gecombineerde proef (case, gevolgd door interview)

Voor de gecombineerde proef maak je ter plaatse een voorbereidende opdracht. Je antwoorden kan je vervolgens voorleggen aan de jury, die dit verder zal bevragen om inzicht te krijgen in je aanpak als directiemedewerker. Tijdens het jurygesprek gaan we ook verder in op je inzicht in de job, kennis, ervaring, competenties, persoonlijkheid en motivatie. Er wordt afgetoetst of er een potentiële match is met de job, het team en de organisatie. Ter voorbereiding van het interview ontvang je ook een online persoonlijkheidstest.

Deze ronde is eliminerend. Het minimale resultaat om als geslaagd beschouwd te worden is 60/100.

Timing: onder voorbehoud op dinsdag 17 december te Kortrijk, na afspraak.