Deskundige personeelsadministratie

Voltijds - bepaalde duur (2 jaar) - bachelor

Werken in Scherpenheuvel-Zichem is werken aan de toekomst. Onze organisatie is in volle ontwikkeling. Om onze torenhoge ambities waar te maken, zijn wij op zoek naar getalenteerde, straffe mensen die mee schrijven aan dit verhaal.

Als werknemer van ons lokaal bestuur ben je omringd door warme en gezellige collega’s die zich elke dag smijten om een kwalitatieve dienstverlening te waarborgen. Samen maken we elke dag van onze stad de mooiste stad!

Jouw voornaamste taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers voor alle vragen rond HR en probeert vanuit je deskundigheid een concrete oplossing te bieden.
• Je verzorgt mee de personeelsadministratie en payroll, in nauwe samenwerking met de dossierbeheerders van de dienst.
• Je kan ook ingeschakeld worden in de domeinen werving en selectie of personeelsbeleid als de nood zich voordoet.

• Ervaring in verwerken van payroll is een pluspunt maar niet noodzakelijk als je ons kan overtuigen met je enthousiasme.
• Je bent communicatief sterk, empathisch en weet makkelijk een vertrouwensband op te bouwen met zowel medewerkers als leidinggevenden.
• Je bent een kei in timemanagement en kan je flexibel opstellen in een team.

• Je wordt opgenomen in een wervingsreserve met geldigheidsduur van 1 jaar. We willen meteen een voltijdse functie voor 2 jaar invullen.
• Je komt terecht in een tof en warm team binnen een organisatie in volle ontwikkeling
• Een salaris op niveau Bv (B1-B3)
  Het bruto maandsalaris aan de huidige index van 2,1223 bedraagt minimum €3.060 bruto per maand, met mogelijkheid tot onbeperkte overname van relevante beroepservaring, tot maximum €5.155.
• Maaltijdcheques van €8 met een eigen bijdrage van €1.09
• Vakantiegeld en eindejaarspremie
• Hospitalisatie- en pensioenverzekering
• Een fietsvergoeding of terugbetaling abonnement woon-werkverkeer
• 35 vakantiedagen
• Zeer flexibele werktijden
• Via GSD-v kan je beroep doen op tal van voordelen zoals de Pluspas, een kaart waarmee je op verschillende plaatsen korting krijgt (bv Dreamland, Kinepolis, Decathlon, …)
• Jaarlijks zijn er enkele leuke activiteiten voor medewerkers, bijvoorbeeld de nieuwjaarsreceptie, teambuilding, ...
• Mogelijkheid tot thuiswerk indien de aard van de job dit toelaat

Wat hebben wij van je nodig zodat je in aanmerking komt?

• Je cv (in PDF formaat)
• Jouw motivatiebrief (in PDF formaat)
• Een kopie van je bachelordiploma (in PDF formaat)

Selectietraject

Dinsdag 18 maart 2025

Uiterste datum voor het indienen van je kandidatuur! Laattijdige kandidaturen worden niet weerhouden.

Dinsdag 25 maart 2025

Je krijgt een mailtje met de boodschap of je kandidatuur al dan niet weerhouden werd.

Vrijdag 28 maart 2025

Als je wordt toegelaten tot de selectie krijg je:

- een case om thuis voor te bereiden. Je voorbereiding mail je ten laatste op 31.03.2025 om 12u in PDF-formaat naar de dienst werving en selectie.

- een persoonlijkheidsvragenlijst die je thuis online kan invullen. Het is verplicht deze vragenlijst in te vullen. Deze persoonlijkheidsvragenlijst is niet-eliminerend.

Hou dus goed je mailbox in de gaten! Als je om 12u nog niks ontvangen hebt, kijk dan eens in je map 'ongewenste e-mail' en neem contact op met de dienst werving en selectie.

2 april 2025 (namiddag)

Toelichting van de case die je thuis voorbereidde.

Je krijgt een half uur de tijd om een tweede case ter plaatse voor te bereiden.

Vervolgens geef je een toelichting over beide cases en is er een diepte-interview.

Dit gaat door in het administratief gebouw, Markt 21 te 3271 Zichem.

Uiterlijk 18 april 2025

Na afronding van de selectieprocedure krijgen alle kandidaten hun persoonlijke resultaten.

Meer informatie?

Telefonisch: Dienst HRM, werving en selecties 013 39 15 70
Via mail: selecties@scherpenheuvel-zichem.be