Deskundige personeel

Bekkevoort is een groene plattelandsgemeente waar het gezellig en rustig is om te wonen. Het lokaal bestuur wil werken aan een omgeving waar het voor burgers en bezoekers aangenaam is om te wonen en te vertoeven.

De organisatie streeft – samen met alle medewerkers – naar een optimale dienstverlening voor inwoners, verenigingen en het bedrijfsleven.

Als deskundige personeel sta je mee in voor het uitvoeren van het personeelsbeheer en het uitbouwen van een modern personeelsbeleid binnen het lokaal bestuur van Bekkevoort.

Je maakt deel uit van een klein en dynamisch team binnen de afdeling Interne Zaken en werkt nauw samen met het afdelingshoofd interne zaken en een administratief medewerker.

Je zorgt voor een correcte personeels- en loonadministratie, volgt personeelsdossiers nauwgezet op en ondersteunt de personeelscyclus van instroom tot uitstroom. Tegelijk bouw je mee aan een welzijnsgericht HR-beleid en werk je actief mee aan de optimalisatie van de HR-processen binnen de organisatie.

Een greep uit jouw taken:

• Je staat mee in voor de personeels- en loonadministratie, het beheer van tijdsregistratie, afwezigheden en verzekeringen.
• Je ondersteunt het selectieproces, het onthaal van nieuwe medewerkers en de opvolging van functioneringsgesprekken.
• Je werkt mee aan het vormingsbeleid en welzijnsbeleid van de organisatie.
• Je draagt bij aan de opmaak en actualisatie van personeelsreglementen en arbeidsvoorwaarden.
• Je bereidt besluiten voor het college of de algemeen directeur voor.
• Je volgt relevante wetgeving op en vertaalt deze in praktische toepassingen voor de organisatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor personeelsleden en werkt oplossingsgericht, discreet en proactief.

• Je behaalde een bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot een functie van niveau B.
• Je hebt minstens 3 jaar professionele ervaring op vlak van personeelsbeheer en/of personeelsbeleid OF je hebt minstens 3 jaar professionele werkervaring in de publieke sector. De relevantie van de professionele ervaring wordt beoordeeld als werkervaring in de domeinen die aansluiten bij het specifieke takenpakket van de functie. Naar diploma-niveau en functie-inhoud is de aangetoonde werkervaring voldoende betekenisvol voor de functie van deskundige personeel.
• Je bent sterk in administratie en hebt een goed oog voor detail en kwaliteit.
• Je kan prioriteiten stellen en werkt zelfstandig, maar ook goed samen in team.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met personeelsinformatie.
• Je toont initiatief, denkt mee en draagt actief bij aan verbeteringen.

• Een gevarieerde en maatschappelijk relevante functie met ruimte voor initiatief.
• De kans om mee te bouwen aan een toekomstgericht personeelsbeleid binnen een kleine, wendbare organisatie
• Alle beroepsrelevante ervaring uit de privésector kan meegeteld worden in de berekening van het salaris. Ook relevante ervaring uit de overheidssector is volledig meerekenbaar.
  Bij 3 jaar relevante ervaring bedraagt het bruto maandloon € 3 236,51
  Bij 6 jaar relevante ervaring bedraagt het bruto maandloon € 3 660,97
  Bij 10 jaar relevante ervaring bedraagt het bruto maandloon € 3 882,04
  Indien gewenst kan je een loonsimulatie aanvragen.
• Maaltijdcheques van €7,50 en €100 ecocheques per jaar.
• Voltijdse contractuele functie.
• Een mooie work/life balans in een systeem van glijtijden tussen 7u en 22u, mogelijkheden tot thuiswerk en en minstens 30 verlofdagen bij een voltijdse tewerkstelling
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en met beperkte meerkost voor je gezin
• Kom je met de fiets? We belonen je extra met een fietsvergoeding
• Liever met het openbaar vervoer naar het werk? Dan zorgen wij voor een volledige terugbetaling.
• We investeren in jou en bieden ontwikkelingskansen door tijd en ruimte te voorzien om opleidingen te volgen.
• Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van minstens 2 jaar telkens verlengbaar met 1 jaar, tot maximaal 5 jaar.

De selectieprocedure wordt exclusief uitbesteed aan een extern erkend selectiebureau Motmans & Partners en bestaat uit volgende onderdelen:

• CV-screening
  We toetsen je kandidatuur aan de diplomavereisten, relevante ervaring en de volledigheid van je dossier.
• Prescreening (bij meer dan 10 geldige kandidaturen)
  Je ontvangt op vrijdag 9 mei 2025 een gestructureerde vragenlijst. Die moet je ten laatste indienen op dinsdag 13 mei 2025 om 9 uur. De vragenlijst wordt beoordeeld op 20 punten. Je moet minstens 10/20 (50%) behalen om te slagen. De 10 hoogst gerangschikte geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor het jurygesprek met case.
  De punten uit deze prescreening tellen niet mee voor het eindresultaat.
• Jurygesprek met case
  Deze proef vindt plaats in de kantoren van Motmans & Partners in Hasselt (Herkenrodesingel 8D/4.02).
  Indien er geen prescreening is, starten de gesprekken na donderdag 8 mei 2025.
  Indien er wel een prescreening is, starten de gesprekken na maandag 19 mei 2025.
  De exacte timing wordt tijdig gecommuniceerd. Om te slagen, moet je minstens 60% behalen op deze proef.
• Assessment center
  De 5 best gerangschikte en geslaagde kandidaten na het jurygesprek met case worden uitgenodigd voor een assessment center bij Motmans & Partners in Hasselt. Je moet een geschikt advies behalen om door te gaan. Indien geen van de 5 kandidaten slaagt of als niemand de functie opneemt, wordt de volgende hoogst gerangschikte geslaagde kandidaat uitgenodigd. Dit zolang er geslaagde kandidaten zijn.

Om te slagen voor de volledige procedure, moet je minstens 60% halen op het jurygesprek met case en een geschikt advies verkrijgen op het assessment center

Let op: alle data en locaties zijn onder voorbehoud van wijzigingen.

Heb je nog vragen alvorens te solliciteren? Neem gerust contact op met Silke Vanheusden, Senior Consultant bij Motmans & Partners: silke.vanheusden@motmansenpartners.be.

De functiebeschrijving kan je hier downloaden.

Solliciteren

We verwachten je kandidatuur uiterlijk donderdag 24 april 2025 om 9 uur via de sollicitatieknop.
Vergeet zeker niet om ons volgende documenten via de sollicitatieknop te bezorgen:

• Gedetailleerd CV opgesteld in het Nederlands waaruit de vooropgestelde ervaringsvereisten duidelijk kunnen afgeleid worden.
• Je motivatiebrief opgesteld in het Nederlands en met toelichting van de vooropgestelde ervaringsvereisten.
• Je diploma.
• Uittreksel strafregister: Dit document kan eenvoudig digitaal worden bekomen via burgerprofiel.be of via de website van je eigen gemeente.

Kandidaten die verkeerde documenten bezorgen, onvolledig of laattijdig indienen, kunnen niet deelnemen aan de selectieprocedure.