Deskundige ICT

Lokaal bestuur Meulebeke gaat over tot de aanwerving van een voltijds contractueel Deskundige ICT op niveau B (B1–B3). Er wordt daarnaast een wervingsreserve van 2 jaar aangelegd, maximaal verlengbaar tot 5 jaar die ook door fusiepartner Tielt geconsulteerd kan worden.

Het lokaal bestuur Meulebeke legt de lat hoog met gezonde ambities op alle domeinen. Samen werken we aan een vooruitstrevend beleid om onze ongeveer 11.000 inwoners een kwalitatieve en optimale dienstverlening te garanderen. Meulebeke wil een bruisende gemeente in beweging blijven, waar men zich kan ontwikkelen en waar jong en oud zorg dragen voor elkaar en zich thuis voelen in een veilig, groen en ondernemend kader. We willen vooral investeren in het belang van de mens in de brede zin. Met een sterk sociaal geëngageerde samenleving waar we alleen gelukkige mensen willen zien.

4.1 Ondersteunen van het informaticabeleid

Doel: Je draagt bij aan de voorbereiding van het strategisch beleid in het kader van de beleids- en beheerscyclus en adviseert de teamverantwoordelijke ICT bij het uitwerken van een modern en coherent informaticabeleid. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening door voortdurend te zoeken naar verbeteringen en door meldingen en voorstellen tot verbetering op te volgen. Je draagt bij aan het garanderen van de continuïteit van de organisatie door het verzekeren van back-up en archivering. Verder volg je trends en nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied op en verzorg je mede de interne opleidingen rond ICT.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

· Uitvoeren van analyses en opstellen van rapportages ter ondersteuning van beleidsvorming.

· Formuleren van aanbevelingen voor beleidsplannen en -strategieën op ICT-gebied.

· Verstrekken van advies over technische en beleidsmatige ICT-zaken.

· Identificeren van behoeften en eisen vanuit de organisatie en vertalen naar ICT-oplossingen.

· Monitoren van de kwaliteit van ICT-diensten en systemen.

· Identificeren van verbeterpunten en implementeren van verbeterprocessen.

· Behandelen en opvolgen van meldingen en klachten met betrekking tot ICT-diensten.

· Zorgen voor regelmatige back-up van systemen en data.

· Ontwikkelen en implementeren van archiveringsstrategieën voor digitale informatie.

· Waarborgen van de integriteit en beschikbaarheid van gearchiveerde gegevens.

· Onderzoeken van nieuwe technologieën en trends in de ICT-sector.

· Evalueren van de relevantie en toepasbaarheid van nieuwe ICT-oplossingen voor de organisatie.

· Bijdragen aan innovatieprojecten en de implementatie van nieuwe technologieën.

· Organiseren en geven van trainingen en workshops voor medewerkers over ICT-gerelateerde onderwerpen.

· Opstellen van opleidingsmateriaal en handleidingen.

· Begeleiden van medewerkers bij het gebruik van nieuwe systemen en technologie

4.2 Beheren van de ICT- infrastructuur

Doel: Het beheren van het computer- en telefoniepark van de organisatie. Dit omvat het begeleiden en adviseren op het gebied van telefonie, hardware en software voor de gehele organisatie, met als doel het ICT-netwerk optimaal te beheren en te onderhouden. Hiermee wordt een stabiele, veilige en efficiënte ICT-infrastructuur gewaarborgd die voldoet aan de behoeften van alle gebruikers en bijdraagt aan de continuïteit van de dienstverlening.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

· Installeren, configureren en onderhouden van computers, telefoons en andere ICT-apparatuur.

· Monitoren en beheren van netwerkverbindingen en infrastructuurcomponenten.

· Verantwoordelijk voor de inventarisatie en het bijhouden van de ICT-apparatuur.

· Adviseren over de aanschaf en implementatie van nieuwe oplossingen.

· Oplossen van storingen en problemen.

· Uitvoeren van preventief onderhoud en reparaties aan hardware.

· Bijhouden van hardware-updates en upgrades om de functionaliteit en veiligheid te waarborgen.

· Beheren, installeren en onderhouden van softwaretoepassingen en licenties.

· Monitoren van softwareprestaties en het oplossen van eventuele problemen.

· Beheren van software-updates en patches om de beveiliging en functionaliteit te waarborgen.

· Configureren en onderhouden van netwerkapparatuur zoals routers, switches en firewalls.

· Monitoren van netwerkprestaties en het identificeren en oplossen van netwerkproblemen.

· Implementeren van netwerkbeveiligingsmaatregelen om de integriteit en veiligheid van het netwerk te waarborgen.

· Bieden van technische ondersteuning aan medewerkers bij hardware- en softwareproblemen.

· Opleiden van medewerkers in het gebruik van ICT-apparatuur en -toepassingen.

· Opstellen en bijhouden van handleidingen en documentatie voor gebruikers.

· Implementeren en handhaven van beveiligingsprotocollen en -maatregelen.

· Uitvoeren van regelmatige back-ups en zorgen voor dataherstelprocedures.

· Monitoren en beveiligen van de ICT-infrastructuur tegen cyberdreigingen en andere beveiligingsrisico's.

4.3 Projectmatig werken

Doel: Beheren van specifieke, duidelijk afgebakende en dienstoverschrijdende projecten. Dit heeft als doel het meetbaar maken van vooropgestelde doelen, het tijdelijk bijeenbrengen van verschillende kennis en disciplines en het doorvoeren van veranderingen binnen de organisatie. Hierbij wordt gestreefd naar een efficiënte en effectieve uitvoering van projecten, die bijdragen aan de verbetering van de organisatieprocessen en de dienstverlening.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

· Definiëren van projectdoelen en -scope.

· Opstellen van een projectplan, inclusief tijdslijnen, budgetten en middelen.

· Identificeren en betrekken van relevante stakeholders.

· Zorgen voor de beschikbaarheid van benodigde middelen en ondersteuning.

· Coördineren en aansturen van projectactiviteiten volgens het projectplan.

· Monitoren van de voortgang en bijsturen waar nodig om ervoor te zorgen dat doelen worden bereikt.

· Toezicht houden op de voortgang ten opzichte van de planning, het budget en de kwaliteitseisen.

· Identificeren en beheren van risico's en issues die zich tijdens het project voordoen.

· Zorgdragen voor de afronding van alle projectactiviteiten en het behalen van de projectdoelen.

· Evalueren van het project en documenteren van leerpunten en best practices.

· Overdragen van projectresultaten en zorgen voor een soepele integratie in de organisatie.

· Identificeren van benodigde veranderingen en hoe deze binnen de organisatie geïmplementeerd kunnen worden.

· Communiceren van veranderingen aan alle betrokken partijen en zorgen voor acceptatie.

· Ondersteunen van medewerkers bij het adopteren van nieuwe processen, systemen of technologieën.

· Faciliteren van kennisdeling en samenwerking binnen het projectteam en met andere delen van de organisatie.

· Zorgen voor effectieve interne en externe communicatie gedurende het project.

4.4 wetgeving en regelgeving

Doel: Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst om zo de dienst te voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

· Actief bijhouden en implementeren van ontwikkelingen in relevante wetgeving en regelgeving.

· Integreren van deze kennis in de dagelijkse werking en procedures van de organisatie.

· Omzetten van wetgeving en regelgeving in praktische richtlijnen voor medewerkers.

· Zorgen dat deze richtlijnen duidelijk, toepasbaar en up-to-date zijn.

· Informeren van medewerkers over nieuwe en gewijzigde wetgeving en regelgeving.

· Adviseren van management en medewerkers over naleving van wet- en regelgeving.

· Regelmatig consulteren van juridische bronnen, vakliteratuur en relevante websites.

· Bijhouden van documentatie en informatiebronnen ter ondersteuning van de organisatie.

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

Je draagt bij aan de voorbereiding van het strategisch beleid in het kader van de beleids- en beheerscyclus en adviseert de teamverantwoordelijke ICT bij het uitwerken van een modern en coherent informaticabeleid. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening door voortdurend te zoeken naar verbeteringen en door meldingen en voorstellen tot verbetering op te volgen. Je draagt bij aan het garanderen van de continuïteit van de organisatie door het verzekeren van back-up en archivering. Verder volg je trends en nieuwe ontwikkelingen in je vakgebied op en verzorg je mede de interne opleidingen rond ICT. Hiernaast beheer je specifieke, duidelijk afgebakende en dienstoverschrijdende projecten.

Alle voorwaarden voor deelname aan de selectie, kan je op de website terugvinden.

- Een voltijdse contract van onbepaalde duur in een bruisende gemeente in beweging. Lokaal bestuur Meulebeke bevindt zich in een lopend fusietraject met lokaal bestuur Tielt.

- Verloning volgens schaal B1-B3.

- Maaltijdcheques (maximumbedrag), ecocheques (200 euro per jaar voltijdse tewerkstelling), fietsvergoeding (maximumbedrag) en vergoeding voor verplaatsing met de trein

- 30 vakantiedagen

- Vakantiegeld in mei en eindejaarstoelage in december

- Overname anciënniteit

Geldelijke anciënniteit: wordt integraal in aanmerking genomen:

§ de werkelijke diensten gepresteerd bij een andere overheid en / of;

§ de relevante beroepservaring gepresteerd in de privésector en / of als zelfstandige.

Schaalanciënniteit: wordt integraal in aanmerking genomen op voorwaarde dat de ervaring relevant is:

§ de beroepservaring bij de overheid en / of;

§ de beroepservaring in de privésector en / of als zelfstandige.

- Gratis aansluiting bij GSD-V - https://www.gsd-v.be/

- Gratis hospitalisatieverzekering (met gunstige aansluitingsvoorwaarden voor jouw gezinsleden)

- Tweede pijler pensioen van 3%

- Ruime opleidingsmogelijkheden

- De kans om mee te bouwen aan een organisatie met grote maatschappelijke meerwaarde

De selectieprocedure bestaat uit volgende onderdelen:

· Eventueel (voor wie niet over een diploma op B-niveau beschikt): niveau- of capaciteitstest te vervolledigen van 21 augustus 2024 tot uiterlijk 25 augustus 2024 (digitaal).

· Mondeling gedeelte met competentieproef op 28 augustus 2024.

· Online persoonlijkheidsvragenlijst te vervolledigen van 29 augustus 2024 tot uiterlijk 01 september 2024.

· Mondeling gedeelte met presentatie van een gevalsstudie op 03 september 2024.