Departementshoofd personeel en organisatie

Elke organisatie kan maar schitteren met betrokken en competente medewerkers die zich goed in hun vel voelen en trots zijn op hun werk. Voor de provincie Antwerpen is dit niet anders. Daarom zetten we sterk in op een gezonde balans tussen werk en privé, talentmanagement, een motiverend loopbaanbeleid, een activerend welzijns- en re-integratiebeleid en krachtig leiderschap.

Werken bij de provincie Antwerpen betekent werken in een grote organisatie met meer dan 1800 collega’s, actief in een brede waaier aan functies. Wij stimuleren en ondersteunen onze medewerkers om hun loopbaan in eigen handen te nemen en het beste uit zichzelf te halen. Samenwerken en resultaten boeken zien wij als een gedeelde verantwoordelijkheid tussen leidinggevenden en medewerkers, met oog voor de grote diversiteit aan werkcontexten binnen onze organisatie. Vertrouwen, open communicatie en permanente feedback staan daarbij centraal.

De laatste jaren werd hard gewerkt aan de realisatie van een aantal belangrijke werven als basis voor een toekomstgericht HR-beleid. Als departementshoofd bouw je verder, motiveer je onze interne HR-experten en geef je vorm aan de verdere ontwikkeling van onze visie. Het departement, dat is opgebouwd uit verschillende belangrijke pijlers o.a. personeelsbudget, personeelsadministratie, talent & organisatieontwikkeling, personeelsbewegingen, stafdienst, welzijn en preventie, valt onder jouw aansturing.

Kortom, we zoeken een ambassadeur die met overtuiging het draagvlak van ons modern HR-beleid binnen de provincie Antwerpen vergroot. Een inspirerende leider die energie haalt uit het verbinden van mensen en het realiseren van onze ambities.

Over ons

Bij provincie Antwerpen weten we dat diversiteit synoniem staat voor rijkheid. We houden daarbij in het achterhoofd: hoe diverser ons team, hoe rijker onze werking. Vanaf dag één staan jouw talenten en competenties voor ons centraal.

Daarom krijgt talent bij ons alle ruimte. Letterlijk en figuurlijk: van 2.867 km² grondgebied tot onmetelijk veel kansen. Omdat het leven van onze inwoners niet stopt aan de grenzen van steden en gemeenten, zorgen we voor oplossingen die de gemeentegrenzen overstijgen. Dit doen we in heel wat beleidsdomeinen: vrije tijd, ruimte, mobiliteit, economie, landbouw, leefmilieu, waterbeleid, onderwijs, ... Je komt de provincie dan ook vaker tegen dan je denkt. Tijdens een dagje uit in haar parken of domeinen, in één van onze provinciale scholen, fietsend of wandelend langs het routenetwerk of de onbevaarbare waterlopen, op weg naar het werk via onze fietsostrades ...

Meer dan 1700 medewerkers zorgen ervoor dat de provincie Antwerpen een fijne plek is om te werken en te leven. Laboranten, stielmannen, administratief medewerkers, architecten, ingenieurs, poetsvrouwen, consulenten, projectmanagers, … De kans is groot dat er een job is die bij jou past.

Jouw departement bestaat uit ongeveer 55 enthousiaste medewerkers, waarbij je rechtstreeks leiding geeft aan een tiental collega’s (waaronder diensthoofden). Je vertegenwoordigt jouw departement wekelijks in het Management Team.

Je bent verantwoordelijk voor het opmaken, opvolgen en rapporteren van het personeelsbudget dat € 80.000.000 bedraagt aan de uitgavezijde. Je stuurt hierrond de rapportering ook aan in nauwe samenwerking met de deputatie, de financieel beheerder, de provinciegriffier en het Management Team.

Als gedreven overheidsmanager ontwikkel je in jouw departement strategische beleidslijnen die aansluiten bij de doelstellingen van het provinciebestuur. Je houdt hierbij rekening met maatschappelijke evoluties, regelgeving en relevante trends binnen HR. Je zorgt ervoor dat deze beleidslijnen een concrete bijdrage leveren aan de missie en visie van onze organisatie.

Permanente verbetering en vernieuwing drijven je zodat het departement een strategische kernspeler blijft binnen het bestuur Je slaagt erin nieuwe ideeën te vertalen naar concrete acties en begeleidt de bijhorende ‘change-trajecten’ op een coachende manier. Als lid van het Management Team draag je collegiaal bij aan het verbeteren van het globale beheer en management binnen de ganse organisatie. Je draagt de strategie en standpunten van het Management Team mee uit binnen jouw departement.

Meer concreet:

• Vorm je de brug tussen politiek en administratie. Je zorgt voor een goede verstandhouding en samenwerking met de verantwoordelijke gedeputeerde(n).
• Ben je verantwoordelijk voor het jaarlijks opstellen van een concreet beleidsplan met acties die onze HR visie helpen realiseren. Je evalueert hiervan ook de uitvoering. Je stuurt op basis hiervan de werking van je departement aan en zet aldus dit beleid om in concrete doelstellingen en projecten.
• Streef je ernaar om collega’s en medewerkers ten alle tijden in staat te stellen zichzelf te zijn en zelf verantwoordelijkheid op te nemen (autonomie), authentieke relaties met anderen op te bouwen (verbondenheid) en zichzelf te ontplooien (competentie).
• Evalueer je de interne werking permanent en stuur je de interne processen, procedures en organisatie bij waar nodig.
• Zorg je voor een correcte begroting en budgetbeheersing.
• Zorg je voor een goede opvolging en uitvoering van de beheers- en samenwerkingsovereenkomsten met de verschillende verzelfstandigde entiteiten.

• Je beschikt over een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 8 jaar relevante beroepservaring en beschikt over een sterk trackrecord binnen jouw vakgebied.
• Je hebt een brede kennis van de belangrijkste HR expertisedomeinen: hard HR, soft HR, welzijn & preventie.
• Je bent een people manager en combineert dit met verschillende managementcompetenties, zoals proces- en changemanagement en budgetbeheer.
• Je bent leergierig en weet je snel in te werken in de dynamiek van politiek-bestuurlijke processen.

Daarnaast vink je ook volgende zaken af, of heb je het potentieel en de goesting om hier snel in te groeien:

• Je brengt een eigen beleid naar voren dat de organisatie op lange termijn beïnvloedt; je zet concrete en gerichte acties op om onze doelstellingen te bereiken en je streeft hierbij altijd naar kwaliteit en efficiëntiewinst.
• Je overtuigt door inhoud en aanpak. Je gebruikt hiervoor aangepaste beïnvloedingsstrategieën.
• Je bouwt doelgericht een professioneel netwerk uit over de grenzen van het eigen departement (partnerships). Daarnaast creëer je gedragen samenwerkingsverbanden binnen en buiten jouw departement.
• Je houdt rekening met de beleidskeuzes binnen de organisatie en onderkent de invloed en gevolgen van de eigen beslissing op andere entiteiten binnen de organisatie.
• Je bent in staat om knopen door te hakken onder druk, ook als niet alle informatie voorhanden is of de gevolgen van een beslissing niet volledig duidelijk zijn.
• Je geeft richting zowel via processen en structuren, maar ook door het uitdragen van een duidelijk en inspirerend beleid; daarnaast betrek en begeleid je je medewerkers bij veranderingen. Je weet waar de sterke kanten van de medewerkers liggen en durft daarop te vertrouwen.
• Je bent in staat klaarheid te scheppen in complexe dossiers en je hebt affiniteit met de juridische context.
• Je denkt flexibel en creatief, en blijft in situaties van druk en weerstand zoeken naar een aangepaste stijl en aanpak.
• Je denkt proactief mee, speelt in op de huidige en toekomstige behoeften van onze interne klanten.

Je salaris voldoet aan de vooropgestelde barema’s van deze functie. Dat wil zeggen dat je start op salarisschaal A10a en jouw brutoloon zich bevindt tussen € 6.323,69 - € 8.984,06. Anciënniteit uit vorige jobs neem je uiteraard mee.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.

Werken bij de provincie biedt ook heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering voor jou én je gezin, glijdende werktijden (6u – 22u), 2de pensioen pijler, aanvullende ziekteverzekering, mogelijkheid tot telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen, mogelijkheid tot fietslease, een laptop en smartphone + abonnement. Verder schotelen we jou ook maaltijdcheques voor twv €8/dag en krijg je een bedrijfswagen of beschik je over een mobiliteitsbudget. Lees meer over extralegale voordelen.

Enthousiast? Samen doorlopen we volgende selectiestappen:

• Solliciteer uiterlijk op 12 januari 2025 via onze job site.
  • Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en een overzichtelijk cv waarin je uitlegt waarom deze functie jou op het lijf geschreven is.
• Cv-screening:
  • We beoordelen alle binnengekomen kandidaturen op basis van jouw relevante ervaring en persoonlijke motivatie.
• Thuisopdracht:
  • Via mail ontvang je een opdracht die je zelfstandig thuis voorbereidt.
• We gaan in gesprek:
  • Op 29 of 31 januari verwelkomen we je in het provinciehuis, waar je jouw opdracht presenteert en jouw talenten laat zien. Daarna volgt een gesprek waarin we dieper ingaan op jouw competenties en kwaliteiten. Je hoort in dezelfde week of je bent geselecteerd voor het assessmentcenter.
• Assessmentcenter:
  • Dit vindt plaats bij Search & Selection in Antwerpen op 11, 13 of 17 februari en duurt een volledige dag.
• Eindselectie:
  • De selectiejury combineert de resultaten van alle stappen en selecteert de meest geschikte kandidaat voor deze functie.

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Praktisch

• We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
• Je zal werken in het prachtige provinciehuis in Antwerpen.
• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij Maarten Puls, provinciegriffier (03 240 58 37 of maarten.puls@provincieantwerpen.be).
• Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Annelise Van der Perre, consulent werving & selectie (03 240 69 91 of annelise.vanderperre@provincieantwerpen.be)

Contactpersoon:
Recruiter picture
Annelise Van der Perre
Consulent werving en selectie
03 240 69 91