Data Protection Officer

IGEMO in het kort

IGEMO is een vereniging van lokale besturen in regio Rivierenland (arrondissement Mechelen), die diensten ontwikkelt en verleent voor een veelheid aan beleidsdomeinen en thema’s: klimaat, milieu, ruimtelijke ordening, stedenbouw, mobiliteit, erfgoed, wonen, ondernemen, werken, welzijn, …

“Het bevorderen van de duurzame ontwikkeling van de streek” is de statutaire opdracht van IGEMO.

IGEMO is een organisatie van kansen en mogelijkheden. Overtuigd van het belang van sterke lokale besturen, met passie voor duurzaamheid, sociaal & maatschappelijk engagement activeren wij een regionale dynamiek, ondersteunen wij steden en gemeenten, en verlenen wij vernieuwende diensten op het vlak van wonen, werken en leven.

In haar hoedanigheid als dienstverlenende vereniging en regionaal samenwerkingsverband, voert IGEMO een aantal belangrijke waarden hoog in het vaandel:

• Dienstbaarheid; we luisteren naar de noden en behoeften van onze vennoten
• Kwaliteit; in onze dienstverlening staat kwaliteit steeds voorop
• Ondernemerszin; we grijpen kansen en tonen initiatief voor onze vennoten en de regio
• Ambitie; we willen een voortrekker zijn in de eigen regio en Vlaanderen
• Creativiteit; we werken met zin voor nieuwe ideeën
• Innovatie; we denken vernieuwend en met een blik op de toekomst

IGEMO heeft de ambitie een voortrekker te zijn in de eigen regio en binnen Vlaanderen. Wij zijn een team van gemotiveerde experts. Krakken in hun vak, die elke dag opnieuw hun energie en talent inzetten voor de regio Rivierenland, zijn besturen en al zijn inwoners.

Jouw rol binnen IGEMO

Je bent hét centrale aanspreekpunt voor gegevensbescherming (DPO) binnen de werking van IGEMO. Je begeleidt en adviseert de aangesloten besturen in hun beleid inzake privacy, (persoons)gegevensverwerking en informatiebeveiliging. Je biedt kwalitatieve en betrouwbare dienstverlening vanuit een regionale samenwerkingslogica en bouwt een regionaal DPO-office uit. Je werkt hiervoor ook samen met de DPO van de stad Mechelen.

Takenpakket:

Vanuit het regionale DPO-office bestaat jouw taak erin om opdrachten uit te voeren op maat van aangesloten besturen.

Je voert onderstaande taken uit in samenwerking met de juridische dienst van IGEMO en staat in nauw contact met het aanspreekpunt binnen elk aangesloten bestuur. Zowel interne collega’s als medewerkers van de besturen kunnen bij jou terecht.

Om deze functie optimaal uit te oefenen werk je zowel in de kantoren van IGEMO als ook ter plaatse bij het lokale bestuur.

Naast de taken voor de individuele besturen, bouw je eveneens een regionaal netwerk uit met focus op kennisdeling en regionale uitwisseling van ervaringen.
Je bent in staat om deze dienstverlening verder uit te bouwen voor onze lokale besturen

Dit kunnen taken zijn rond gegevensbescherming:

• Advisering en informering omtrent de verplichtingen voortvloeiend uit de AVG;
• Toezicht op de naleving van deze verplichtingen, met inbegrip van de toewijzing van verantwoordelijkheden en het uitvoeren van logcontroles en audits;
• Opmaken van DPIA’s (gegevensbeschermingseffectbeoordelingen) i.f.v. het privacy by design-principe, adviesverlening in dit verband en toezicht op de naleving ervan;
• Opmaken van diverse soorten overeenkomsten (verwerkersovereenkomsten, protocollen, samenwerkingsovereenkomsten, vertrouwelijkheidsovereenkomsten, …);
• Samenwerking met de toezichthoudende overheden (GBA en VTC) en optreden als contactpunt voor deze overheden, met inbegrip van de voorafgaande raadpleging bedoeld in artikel 36 van de AVG;
• Bewustmaking via infosessies en opleidingen voor de bij de verwerking betrokken personeelsleden;
• Coördinatie en validatie van het register van verwerkingsactiviteiten;
• Aanspreekpunt binnen de (aangesloten) organisatie(s) voor alle vragen rond privacy, gegevensverwerking en informatieveiligheid;
• Contactpunt voor personen die hun rechten wensen uit te oefenen bij de verwerkingsverantwoordelijke;
• Opmaken/controleren van protocollen voor gegevensuitwisseling tussen overheden;
• Specifieke begeleiding zoals voor scholen, WZC en advies op maat.

Daarnaast kunnen dit ook opdrachten zijn inzake informatieveiligheid:

• Uitvoeren van een risicoanalyse;
• Opmaken van informatieveiligheidsplan (op basis van de risicoanalyse) voor de komende drie jaar;
• Ondersteuning en coördinatie van de uitvoering van het informatieveiligheidsplan, incl. monitoring en eventuele bijsturing van het informatieveiligheidsplan;
• Jaarlijkse verslaggeving aan de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur;
• Opvolgen van incidentmeldingen en er gevolg aan geven;
• Adviezen en aanbevelingen verstrekken (preventief en curatief);
• Continu streven naar verbetering van beheersmaatregelen op vlak van informatieveiligheid (met aandacht voor een evenwicht tussen veiligheid en productiviteit/kostprijs).

Maar ook specifieke opdrachten kunnen tot het takenpakket behoren zoals bijv. de opmaak van een business continuity plan.

Onze nieuwe collega is ondernemend en doelgericht. Je bouwt in overleg met onze partners het DPO-office uit tot een betrouwbaar en performant aanspreekpunt voor gegevensbescherming en informatieveiligheid.

De medewerkers van IGEMO beschikken over een aantal belangrijke gemeenschappelijke kenmerken:

• De ambitie om een kwaliteitsvolle en deskundige dienstverlening te realiseren.
• 100% inzet om de visie, de doelstellingen en de ambities van IGEMO te verwezenlijken.
• Oplossings- en toekomstgericht denken en handelen met oog voor innovatie, creativiteit, …
• Je bent sterk om zelfstandig aan de slag te gaan maar tegelijk ben je een 100% teamplayer.
• Je hebt een vlotte, enthousiaste communicatiestijl en weet deze aan te passen aan de doelgroep.
• Een uitdrukkelijke interesse voor duurzame ontwikkeling, zowel op ecologisch, sociaal als economisch vlak.

Need to have (= profielvereisten):

• Bachelor- of masterdiploma
• Gecertificeerde opleiding Data Protection Officer
• Basiskennis ICT
• Basiskennis inzake wetgeving rond privacy en gegevensbescherming
• Minstens vijf jaar aantoonbare, relevante werkervaring
• Uitstekende kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling
• Communicatieve vaardigheden
• Rijbewijs B

Nice to have (= pluspunten):

• Bereid tot het volgen van bijscholingen
• Ervaring met de werking van lokale besturen

Wat wij jou bieden

• Een boeiende job met talrijke uitdagingen en eigen verantwoordelijkheden;
• Je komt terecht in een dynamische en ambitieuze organisatie met een toffe en menselijke werksfeer;
• Een aantrekkelijke verloning in overeenstemming met je opleiding en ervaring;
• Wettelijk vakantiegeld en een eindejaartoelage;
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsvergoeding voor woon-werkverkeer, tussenkomst in de kosten van het openbare woon-werkverkeer en een abonnement voor telefonie- en dataverkeer;
• Een bediendencontract voor onbepaalde duur in een voltijds dienstverband;
• Flexibele werktijden en een gunstige verlofregeling door onze PTOW-policy (Plaats en Tijd Onafhankelijk Werken);
• Dankzij onze buddywerking voel je je meteen thuis bij IGEMO. Lees hier meer over deze werking, die de optimale integratie van nieuwe collega’s verzekert: De buddywerking van IGEMO: samen voor een optimale integratie!

Interesse? Vragen?

Stuur een gemotiveerde sollicitatiebrief met cv naar IGEMO via jobs@igemo.be.

Voor meer informatie over deze functie neem je contact op met Seppe Jacobs, Clustermanager, op het nummer +32 15 28 50 50.