Coördinator beleid en participatie

Niveau B1-B3

Als lokaal bestuur staan we garant voor een gezonde, groene en aantrekkelijke leefomgeving voor de burgers, voor wie er woont, leeft, leert, werkt of op bezoek komt. Zo voelen mensen zich goed en welkom in onze gemeente.

Als coördinator beleid en participatie werk je in het hart van het lokaal bestuur, dicht bij het college van burgemeester en schepenen.

Je begint je werkdag vaak met het bekijken van de agenda van de burgemeester en het voorbereiden van vergaderingen en afspraken. Je houdt de binnengekomen burgervragen in de gaten en zorgt ervoor dat deze snel en correct worden opgepakt, door informatie te verzamelen of door te verwijzen naar de juiste teams.

Daarnaast zet je participatie in beweging. Je organiseert en faciliteert participatiemomenten zoals workshops of inspraakbijeenkomsten. Je zorgt voor de juiste omkadering en stemt af met alle betrokken partijen.

Regelmatig overleg je met collega’s en externe partners over lopende en nieuwe participatie-initiatieven. Je verzamelt feedback, analyseert behoeften en zoekt naar innovatieve manieren om burgers actief te betrekken bij het beleid.

Je hebt hierbij een goed contact met de communicatieverantwoordelijke om persberichten voor te bereiden, bijvoorbeeld over nieuwe beleidsbeslissingen, en je zorgt ervoor dat deze berichten helder en toegankelijk zijn voor alle inwoners.

Kortom, je werkdag is dynamisch, met veel verschillende taken die elkaar snel opvolgen, maar altijd met de focus op het betrekken van onze inwoners en het ondersteunen van het bestuur in hun besluitvorming.

Je takenpakket

• Je bereidt beleidsdossiers voor het college voor, volgt ze op en werkt ze verder uit, met specifieke aandacht voor het participatiebeleid.
• Je coördineren en plant vergaderingen, evenementen en afspraken die gericht zijn op het betrekken van burgers en andere belanghebbenden bij het beleid.
• Je stelt communicatie op en onderhoudt contacten met burgers, organisaties en andere overheden om actieve participatie en betrokkenheid te bevorderen.
• Je bent het aanspreekpunt voor het college van burgemeester en schepenen en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.
• Je organiseert en faciliteert participatietrajecten, zoals consultaties en overlegplatforms, en adviseert over de inzet van participatiemethoden.
• Je speelt snel en accuraat in op ad-hoc vragen en situaties.

• Je hebt min. een bachelordiploma of gelijkwaardig.
• Je blijft kalm onder druk, werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook in hectische situaties.
• Je hebt een flexibele ingesteldheid: avond- en weekendwerk schrikt je niet af en je bent beschikbaar op zaterdagochtend voor het spreekuur van het college.
• Je bent een echte ambassadeur voor Grobbendonk en werkt actief mee aan een positief imago.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt moeiteloos tussen verschillende belanghebbenden.
• Je hebt affiniteit met burgerparticipatie en beleidscoördinatie, bij voorkeur in een politieke of administratieve omgeving. Ervaring met openbare werken en ruimtelijke ordening is een pluspunt.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

• Een deeltijds (30,4/38) of voltijds (38/38) contract van onbepaalde duur (B1-B3).
• Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en een continue verbetering van de dienstverlening nastreeft.
• Een uitdagende job met aandacht voor een evenwichtige woon-werkbalans via flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerk en een aantrekkelijke verlofregeling.
• Een netto maandloon tussen 2.221,51 euro (0 jaar anciënniteit) en 2.350,86 euro (9 jaar anciënniteit) als alleenstaande. Een loonsimulatie kan je hier aanvragen. Relevante beroepservaring in de privésector en als zelfstandige kan tot max. 9 jaar in aanmerking worden genomen.
• Je maandloon wordt aangevuld met extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques van 8 euro;
  • een gratis hospitalisatieverzekering:
  • fietsvergoeding van 0,35 euro/km;
  • groepsverzekering (tweede pensioenpijler);
  • aanbod van sociale voordelen via GSD-V;
  • mogelijkheid tot fietslease.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Tal van team- en welzijnsbevorderende activiteiten: quiz, personeelsdag, teamuitstap, nieuwjaarsreceptie, ...

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures.

Stuur je cv, je motivatiebrief en een kopie van je diploma ten laatste op zondag 6 april naar vacatures@grobbendonk.be.

De procedure verloopt als volgt: screening kandidaturen. een thuisopdracht die doorgaat van vrijdag 18 april tot maandag 21 april. Uiterlijk maandag 21 april om 9.00 uur moet je deze thuisopdracht ingediend hebben. een mondelinge proef in de week van 5 mei. Het exacte tijdstip en locatie worden nog bekendgemaakt.