Algemeen directeur

Machelen-Diegem is een gemeente met bijna 17.000 inwoners. We kennen een snelle, vooral jonge, bevolkingsgroei.

De waarden van ons lokaal bestuur zijn zorgzaam, duurzaam, relevant, ambitieus en inclusief.

De visie van ons lokaal bestuur is:

• We zijn klantgericht en betrokken;
• We streven naar een evenwicht in geven en nemen, zowel sociaal als ecologisch;
• Wat we hier samendoen heeft impact en maakt verschil in onze gemeenschap;
• We creëren actief een omgeving waar iedereen erbij hoort, ongeacht wie ze zijn;
• Door samen lokaal te investeren en te werken, kunnen we welvaart stimuleren, nieuwe kansen creëren en zo het algemeen welzijn bevorderen.

De organisatie van het lokaal bestuur

• je hebt de algemene leiding van alle diensten van het lokaal bestuur, entiteit gemeente én entiteit ocmw
• Je staat in, samen met de financieel directeur en ondersteund door je stafmedewerker organisatiebeheersing voor de uitrol, integratie, samenwerking tussen alle diensten van het lokaal bestuur
• Je rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn over dat organisatiebeheersingssysteem
• Je waarborgt de eenheid en kwaliteit van de organisatie en werking van de diensten van het lokaal bestuur samen met het managementteam

Verbinding met de politieke organen

• Verlenen van beleidsmatig, bestuurskundig en juridisch advies waarbij je de organen eraan herinnert welke de geldende rechtsregels zijn
• Het bijwonen van de vergaderingen van de politieke organen zijnde de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, het bijzonder comité voor de sociale dienst en, in voorkomend geval, de verenigde gemeenteraadscommissie en de deontologische commissie. Je bent verantwoordelijk voor het notulenverslag en wat de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn betreft ook voor het zittingsverslag
• De installatie van, werking van , vervangingen van leden in de politieke bestuursorganen voorbereiden en correct afhandelen
• Medeondertekening van de reglementen, beslissingen, verordeningen van de politieke bestuursorganen

De beleidsuitvoering en effectieve dienstverlening

• Je bent voorzitter van het managementteam, je zorgt voor de leiding, coördinatie en werking ervan
• Je waakt over de uitvoering van de beslissingen van de politieke organen en over de correcte naleving van de vigerende regelgeving.
• Je bent verantwoordelijk voor de in- en uitgaande briefwisseling van het lokaal bestuur
• Je volgt de doelstellingenrealisatie op en de financiële/budgettaire toestand van het lokaal bestuur, evalueert dit en doet in voorkomend geval de nodige voorstellen tot bijsturing ervan

Hoofd van het personeel- HR Management

• Opmaak van het voorontwerp organogram
• De opmaak, uitvoering en herziening van rechtspositieregeling, arbeidsreglement en deontologische code
• Vacant verklaren van functies, samenstelling van en deelnemen aan selectiejury’s, aanstellingen doen en eedafleggingen doen in uitvoering van de bevoegdheidsdelegaties die vanuit college en vast bureau aan jou zijn toebedeeld
• Rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen en vast bureau omtrent de door jou genomen beslissingen inzake dagelijks personeelsbeheer en de toegewezen bevoegdheden in dat kader

Financieel management

• De ondertekening van de girale uitgaven waardoor de regelmatigheid en de wettigheid van de uitgaven wordt bevestigd
• Binnen het organisatiebeheersingssysteem een kader opzetten voor geringe ontvangsten en het aanduiden van de personeelsleden die hiermee belast worden en het proces dat hiervoor wordt opgezet
• Binnen het organisatiebeheersingssysteem een kader opzetten voor geringe uitgaven (provisies) en het aanduiden van personeelsleden die hiermee belast worden en het proces dat hiervoor wordt opgezet

• We zoeken een gedreven algemeen directeur die zich kan vinden in onze visie en waarden als lokaal bestuur, die beseft dat onze medewerkers ons belangrijkste maatschappelijk kapitaal zijn en dat onze bestaansreden de welvaart en het welzijn is van alle inwoners van Machelen-Diegem.
• Je bent in staat snel inzicht te hebben in de organisatie, structuur en werking van een lokaal bestuur.
• Je hebt visie en daadkracht, je bent gemotiveerd, innovatief en creatief.
• Je beschikt over de nodige leiderschapskills, je bent resultaatgericht en besluitvaardig, je stelt je flexibel op bij wisselende prioriteiten en omstandigheden.
• Je kan organisatiebreed en -beheersend werken.
• Je kan smart doelstellingen bepalen en die behalen, je hebt oog voor budgettering.
• Je kan geïntegreerd en transversaal werken, je hebt het talent om projectmatig te werken.

Aan welke voorwaarden dien je te voldoen?

• Je beschikt over minimaal een masterdiploma ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van 2 cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs.
• Je hebt 5 jaar relevante ervaring in een leidinggevende functie op A niveau of, in de privésector, op een vergelijkbaar niveau
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten
• Je bent van onberispelijk gedrag (uittreksel uit het strafregister)
• Je hebt grondige kennis van de Nederlandse taal

• Een aantrekkelijk bruto aanvangsmaandwedde.
• Het bruto maandloon wordt aangevuld met extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques ter waarde van € 8
  • 35 dagen betaalde vakantie
  • Ecocheques/consumptiecheques t.w.v. € 200 per jaar
  • 14 feestdagen
  • Volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
  • Fietsvergoeding
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Flexibele arbeidstijden
  • Mogelijkheid tot thuiswerken
  • Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Tevens zijn wij aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO die bijzondere premies toekent en via dewelke je ook vakantiewoningen kan boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren

Voor deze functie wordt een wervingsreserve van 2 jaar aangelegd.