Administratief medewerker sociale dienst

Contractueel - onbepaalde duur - C1-C3

De sociale dienst staat in voor het voorbereiden en uitvoeren van een sociaal lokaal beleid om welvaart, welzijn en gezondheid voor alle burgers in het lokaal bestuur te bevorderen. Voel jij je maatschappelijk betrokken en wil je op jouw manier een steentje bijdragen?

Vanuit jouw maatschappelijke betrokkenheid help je mee aan de vlotte begeleiding van cliënten en ben je een luisterend oor voor hun noden. Je biedt administratieve ondersteuning aan ons team van de sociale dienst in de vorm van volgende taken:

Je staat in voor het uitvoeren en opvolgen van diverse administratieve, organisatorische en logistieke taken ter ondersteuning van de dienst. Dit gaat onder meer over ondersteuning bij het plannen en beheren van afspraken, de opmaak van verslagen en nota’s, en het opstellen van ontwerpbeslissingen voor bestuursorganen.
Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt, geregistreerd en gearchiveerd in zowel fysieke als digitale dossiers.
Je bent het centrale aanspreekpunt van de sociale dienst en biedt collega’s, cliënten en belanghebbenden een vlotte en klantgerichte service. Daarbij zorg je ervoor dat alle informatie helder en correct wordt gecommuniceerd, zowel mondeling als schriftelijk.
Je werkt met verschillende computerprogramma’s, het is aan jou om er uit te halen wat er in zit.
Ook zal je mee de woondienst ondersteunen. In het kader hiervan ga je af en toe op huisbezoek om plaatsbeschrijvingen op te maken, bereken je de nieuwe indexen en volg je de meldingen van herstellingen op.
Je wil deel uitmaken van een team en stelt samenwerking boven competitiviteit. Je richt samen met anderen de activiteiten op een gemeenschappelijk doel en zet in op een goede onderlinge sfeer en groepsgevoel.
Wanneer je solliciteert voor de voltijdse functie (met mogelijkheid om voor 80 of 90% in te stappen) zal het onthaal ook in je takenpakket zitten (zowel in Lochristi als in Wachtebeke). Hier help je de bezoekers van het sociaal huis verder en verwijst ze door naar de juiste persoon.
Wanneer je solliciteert voor de deeltijdse functie zal je voornamelijk worden ingezet voor de administratieve taken.

• Je bent sterk in administratie en wil graag dat elk lijstje klopt
• Je bent geduldig in je communicatie en helpt de mensen graag verder
• Je hebt voeling met het cliënteel van het sociaal huis
• Je kan vlot overweg met een pc en gaat zelf op zoek naar de meest efficiënte werkwijze
• Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig
• Je werkt in het Sociaal Huis van Lochristi en in het Sociaal Huis van Wachtebeke. Wanneer je beschikt over een rijbewijs is dit een pluspunt.
• Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen

• Een functie met een maatschappelijk meerwaarde in een contract van onbepaalde duur
• We hebben zowel voltijdse als deeltijdse functies beschikbaar. Het aantal uur dat je werkt, ligt tussen de 19 en 38 uur per week en bepaalt mee hoe jouw takenpakket eruitziet. Je kan je keuze kenbaar maken tijdens het sollicitatiegesprek.
• De verloning gebeurt op basis van de salarisschaal C1-C3. Bruto maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling is minimum € 2.349,46, met bijvoorbeeld twaalf jaar ervaring komt je bruto maandloon op € 3.086,37
• Bij een tewerkstelling van 19/38 bedraagt een startloon € 1.174,73, met twaalf jaar ervaring komt je bruto maandloon op € 1.543,19
• Alle relevante anciënniteit zal worden overgenomen

Naast een stabiele tewerkstelling in een dynamische organisatie ontvang je ook tal van extralegale voordelen:

• een maaltijdcheque van € 8 per gepresteerde werkdag van 7u36
• tegemoetkoming in de kosten van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding van € 0,36 per afgelegde kilometer
• een fietsbonus die optelt per dag dat je met de fiets komt
• een afgesloten fietsenstalling met mogelijkheid om je fiets op te laden
• ecocheques
• vakantiegeld
• eindejaarstoelage
• hospitalisatieverzekering
• 2e pensioenpijler (meer info via Aanvullend pensioen | Vlaanderen.be)
• gunstige verlofregeling
• wij werken met een publiek vakantiestelstel, voor meer info kan je terecht op 09 326 88 08 of jobs@lochristi.be
• een jaarlijkse sportdag en personeelsfeest
• de kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen
• Pluspas, hiermee krijg je korting op activiteiten en in de aangesloten winkels (https://www.pluspas.be/)

Interesse?

Heb je nog vragen, neem vrijblijvend contact op met de personeelsdienst via 09 326 88 08 of jobs@lochristi.be.

Solliciteren kan tot en met 16 juni 2024

De praktische proeven en sollicitatiegesprekken zullen doorgaan op dinsdag 9 juli 2024.

Of stuur je cv, sollicitatiebrief en kopie van je rijbewijs via mail of post naar de personeelsdienst

Vermeld duidelijk voor welke vacature je wenst te solliciteren