Administratief medewerker

Stad Kortrijk organiseert een selectieprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve van administratrief medewerkers.

Elke dag zet je je samen met meer dan 1800 collega's van stad en OCMW in voor dé Kortrijkzaan. Ons aanbod qua dienstverlening is zeer divers, denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentra... De uitdagingen voor de diensten en de medewerkers zijn dan ook groot en evolueren voortdurend. Samen zorgen we ervoor dat het aanbod afgestemd is op de wensen en behoeften van de inwoners van stad Kortrijk, samen maken we van Kortrijk de beste stad van Vlaanderen.

In welk team kom je terecht?

Te veel om op te noemen. In bijna elk team van de Stad en het OCMW zijn er administratieve functies. Daarom leggen wij een wervingsreserve aan die minstens twee jaar geldig blijft. Alle kandidaten die slagen, worden opgenomen op deze reservelijst en kunnen een jobaanbod krijgen wanneer er zich een vacature voordoet die overeenstemt met hun specifieke talenten en verwachtingen.

Je staat in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne of externe klanten backoffice of een combinatie van back- en frontoffice. Je helpt de klant, je geeft informatie en oplossingen voor vragen en je ondersteunt de werking binnen je team.

· Je staat in voor de administratieve taken zodat de interne werking professioneel ondersteund wordt.

· Je behandelt dossiers zelfstandig van a tot z.

· Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening.

· Je staat in voor het onthaal van bezoekers of cliënten door hen te informeren, door te verwijzen of te helpen met het oog op een klantvriendelijke en correcte dienstverlening.

· Je werkt polyvalent mee aan diverse opdrachten bij collega’s in functie van de continuïteit van de werking.

· Je hebt aandacht voor je eigen professionele ontwikkeling zodat je je werk op een kwaliteitsvolle manier kan uitvoeren.

· Je hebt aandacht voor je eigen professionele ontwikkeling zodat je je werk op een kwaliteitsvolle manier kan uitvoeren.

Om te kunnen deelnemen heb je minstens een getuigschrift hoger secundair onderwijs nodig.

• Ben je dit kwijt? Heb je nog geen gelijkstellingsattest voor je buitenlands diploma? Dan kan je toegelaten worden onder voorbehoud. Let op, je kan enkel een job aangeboden krijgen als je ons later ook effectief het getuigschrift bezorgt.
• Nog even zoeken? Dat kan ook. Je kan je nu alvast inschrijven en voor 17 december via de link van je bevestigingsmailtje de bijlage alsnog toevoegen.
• Bij een concreet jobaanbod, vragen wij ook een uittreksel uit het strafregister. Dit dient blanco te zijn.

• Verloning op C-niveau.
• Maaltijdcheques van 7,50 euro.
• Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
• Gratis aansluiting bij GSD-V.
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Gratis abonnement op deelfietsen van Mobit.
• Fietsvergoeding.
• Eindejaarspremie.
• Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
• Mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster met kredieturen. Voor medewerkers uit een aantal zorgdiensten gaat het om 26 vakantiedagen (kinderopvang en thuiszorg).
• Afhankelijk van de functie mogelijkheden tot telewerk.
• Aandacht voor welzijn. We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuildings, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag…
• Naast anciënniteit vanuit openbare sector/onderwijs, kan ook anciënniteit op basis van relevante ervaring in de privésector of als zelfstandige meegerekend worden, met een maximum van 18 jaar. Indien je een jobaanbod krijgt, gebeurt de berekening hiervan door de personeelsdienst op basis van je cv (relevante ervaring), je tewerkstellingsattesten en bijkomende informatie vanuit de selectieprocedure.
• Loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.

1. Online testen (thuis)
2. Speedinterview: Digitaal interview via Teams (15 min.)
3. Korte opdracht + interview met jury (Budastraat 27 8500 Kortrijk)

Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen op een wervingsreserve die minstens twee jaar geldig is, met mogelijkheid tot verlenging. Tijdens de gesprekken geef je aan of je voltijds of deeltijds wil werken, of je ook interesse hebt in tijdelijke jobs en of er specifieke jobs zijn die je interesseren. Zo brengen we in kaart voor welke functies je geschikt bent en welk werkregime haalbaar is voor jou. Ook jouw ervaring en eventueel opgebouwde expertise spelen een belangrijke rol. Op basis van alle informatie bieden we jou enkel vacatures aan die binnen jouw interessesveld en mogelijkheden liggen.

Om finaal de juiste match te maken tussen een team en kandidaat, kan het zijn dat we je nog eens uitnodigen voor een ‘matchgesprek’ met jouw potentieel toekomstige leidinggevende. Dit zorgt ervoor dat je een duidelijker beeld krijgt van de aangeboden functie en er kan op dat moment afgetoetst worden of jij onze ideale kandidaat bent.