Administratief medewerker | dienst GAS-boetes

Intercommunale Haviland ondersteunt een aantal politiezones en gemeenten bij de administratieve verwerking van GAS-boetes (GAS = Gemeentelijke Administratieve Sanctie).

De vaststelling van GAS-inbreuken gebeurt door bevoegde vaststellers: dat zijn o.a. de politie, de vaststellende gemeenteambtenaren of gemeenschapswachten. Zij maken deze over aan de ‘sanctionerend ambtenaren’ van Haviland, die het dossier, samen met een team van administratieve medewerkers, verder afhandelen. Gezien de toename van dossiers en de vermeerdering van het werk zoeken we een extra medewerker voor dit administratieve team.

• Uitvoeren en tijdig opvolgen en toepassen van alle noodzakelijke administratieve handelingen eigen aan de dienst en de werking;
• Dossieropvolging van A tot Z in de daarvoor voorziene software-tool: gaande van het invoeren van de vaststellingen opgesteld door politie of andere vaststellers, over het invoeren van verweerbrieven, tot het opstellen en verzenden van alle briefwisseling mbt tot de beslissing en de boete;
• Een van jouw belangrijkste taken is de ondersteuning van de sanctionerend ambtenaren bij de behandeling van verweerschriften van overtreders middels schriftelijke voorbereiding;
• Betalingsopvolging van de boetes;
• (Financiële) rapportering aan de deelnemende vennoten als ook intern;
• Verzorgen van alle schriftelijke en mondelinge correspondentie met bevoegde autoriteiten en instanties en andere betrokkenen;
• Vennoten en burgers klantvriendelijk te woord staan (mondeling en schriftelijk) en ze trachten zo goed mogelijk te helpen bij klachten, vragen of meldingen.

• Een bachelor diploma is een vereiste;
• Werkervaring is niet vereist, de functie staat ook open voor gemotiveerde juniors;
• Affiniteit met juridische materie en terminologie + werkervaring binnen een juridische werkomgeving zijn sterke pluspunten;
• Organisatorisch en administratief sterk;
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling maar zeker ook schriftelijk);
• Goede, vlotte PC-vaardigheden en goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken;
• Snel leervermogen;
• Klantgerichte houding;
• Stressbestendig (omgaan met en respecteren van deadlines, strikte dossieropvolging, omkunnen met verschillende processen tegelijk);
• Uitstekende kennis van het Nederlands (op moedertaalniveau) is vereist. Kennis van het Frans is een pluspunt.

• Een job met eigen verantwoordelijkheden, dit in een aangename werksfeer en binnen een dynamisch team;
• Een voltijds contract voor onbepaalde duur (38u-week met zeer flexibele uurregeling);
• Een maandloon volgens de schalen van de openbare sector. Nuttige, relevante werkervaring wordt in rekening gebracht bij de bepaling van de verloning;
• Een smartphone en een laptop;
• Maaltijdcheques & ecocheques;
• Gratis hospitalisatie- en groepsverzekering;
• Woon-werkvergoeding, fietsvergoeding;
• Fietsleasemogelijkheden;
• Omniumverzekering en kilometervergoeding bij professioneel gebruik van de eigen wagen (ook poolwagen beschikbaar);
• 35 vrij op te nemen verlofdagen;
• Aandacht en budget voor opleiding, bijscholing en persoonlijke ontwikkeling;
• Telewerkmogelijkheden tot 3 dagen per week;
• Haviland streeft naar een gezonde work-lifebalans.

Neem zeker een kijkje op onze website (https://www.haviland.be/gas-overtredingen) en bezorg jouw CV en ook jouw motivatie (dat vinden we belangrijk) via vacature@haviland.be met de vermelding “administratief medewerker GAS”.

Een eerste selectie gebeurt bij ons op basis van CV, motivatie en ervaring. Bij interesse word je uitgenodigd voor een verkennend gesprek hier ter plaatse, gevolgd door een schriftelijke praktijkproef.