Administratief medewerker

Lokaal bestuur Dentergem

Een greep uit je toekomstig takenpakket:

• Je staat in voor het tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van verschillende administratieve procedures
• Je staat in voor inkomende en uitgaande briefwisseling van het team
• Je draagt actief bij tot de nodige veranderingsprocessen. Modernisering en digitalisering zijn begrippen waar je geen schrik van hebt
• Je doet de nodige vakkennis op en integreert deze in de werking van de dienst
• Je geeft op een klantvriendelijke manier duiding bij zaken waarvoor men op je dienst komt aankoppen. Indien nodig verwijs je klanten door
• Je helpt klanten op een vriendelijke en gepaste wijze. Je bent bereid om te luisteren en gaat discreet om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie

Naar welk profiel kijken we uit?

Wij zoeken niet de witte raaf, wel iemand die zich in een groot deel van onderstaande elementen herkent:

• Je beschikt over een praktische hands-on mentaliteit
• Je denkt actief mee en komt uit eigen beweging met ideeën of voorstellen
• Je communiceert duidelijk en op maat van diverse doelgroepen
• Je kan overweg met tijdelijke toenames in werkdruk en stressniveaus, en kan je agenda op basis van nieuwe prioriteiten volledig omgooien
• Je handelt integer en bent diplomatisch ingesteld
• Je bent sterk pc-vaardig

Kan je niet alles afvinken, maar ben je erg leergierig, flexibel en beschik je over een gezonde dosis assertiviteit, laat dan toch maar van je horen! Wij geloven immers dat je met de juiste ingesteldheid snel heel wat kan bijleren!

Aanwervingsvoorwaarden

Je beschikt over minimum een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs

Laatstejaarsstudenten worden eveneens toegelaten tot de procedure mits het voorleggen van een studiebewijs en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum zes maanden hun einddiploma kunnen behalen.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een voltijdse functie in contractueel verband van onbepaalde duur
• Een uitdagende functie met veel autonomie in een aangename werkomgeving
• Een aantrekkelijk en competitief loon volgens schaal C1-C3: min 2.303,39 € en max 4.215,79 € bruto per maand. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden tot maximum 15 jaar. Ervaring bij overheidsdiensten wordt volledig meegenomen
• Flexibel uurrooster met glijdende uren
• Gunstig verlofstelsel (minimaal 30 verlofdagen per volledig dienstjaar)
• Extralegale voordelen zoals:
  • maaltijdcheques (8€ per volledige werkdag)
  • ecocheques
  • vergoeding kosten woon- werkverkeer:
    • fietsvergoeding
    • terugbetaling treinabonnement
  • hospitalisatieverzekering
  • 2de pensioenpijler
  • Diverse loopbaangerichte opleidingsmogelijkheden
  • 30% korting op het normale tarief van onze buitenschoolse kinderopvang en speelpleinwerking
  • Toelagen:
    • Haard- of standplaatstoelage
    • Vakantiegeld
    • Eindejaarspremie
  • Mogelijkheid tot fietsleasing
  • Aansluiting bij:
    • de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen
    • voordelen via de vakantiedienst Pollen
    • voordelen via het PlusPas aanbod
    • voordeelprogramma’s o.m. aankoop brandstof wagen en poetsmateriaal

Helemaal overtuigd?

Ga dan snel naar de website https://www.dentergem.be/vacatures en dien je kandidatuur in via de knop ‘solliciteer nu’ ten laatste op woensdag 27 maart 2024. Er zal gevraagd worden je CV, motivatiebrief, kopie diploma (of studiebewijs) en een recent uittreksel van het strafregister op te laden (max.3 maanden oud).

Heb je alle documenten ingediend en kom je in aanmerking? Dan nodigen we jou uit voor de sollicitatieprocedure die zal bestaan uit 2 onderdelen, specifieke data worden later gecommuniceerd:

• Een schriftelijk gedeelte
• Een interview

Meer info gewenst? Mail naar personeel@dentergem.be