Administratief medewerker burgerzaken

Contract onbepaalde duur - 30,4/38 - Salarisschaal C1-C3

Stap in een ambitieuze organisatie die naar de toekomst kijkt en jou daarbij nodig heeft. Samen met 160 collega’s krijg je de kans om als één team het verschil te maken. Je werkt binnen een karaktervolle, duurzame en leefbare gemeente vol dynamiek en beleving.

Als administratief medewerker burgerzaken ben jij het gezicht van de gemeente aan het loket en draag je bij aan een vlotte dienstverlening op het gebied van persoonsgegevens. Jouw taken omvatten onder andere:

• Het afgeven van attesten en formulieren en het registreren van persoonsgegevens in het rijksregister.
• Het verwerken van aanvragen en het verstrekken van identiteitskaarten, paspoorten en rijbewijzen.
• Het administratief begeleiden van verhuizingen.
• Het beheren van dossiers op specifieke domeinen zoals identiteitskaarten, paspoorten, rijbewijzen en het woningenbestand.

Wie ben je?

• Nauwkeurig: Je werkt zorgvuldig en hebt een goed inzicht in de functie gerelateerde kennis.
• Klantgericht: Je communiceert op een tactvolle en klantvriendelijke manier.
• Flexibel: Je bent een echte teamplayer die zich flexibel opstelt voor optimale dienstverlening.
• Discreet: Je gaat uiterst vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Communicatief: Je kunt je mondeling en schriftelijk vlot en correct uitdrukken.
• Leergierig en probleemoplossend: Je bent nieuwsgierig, neemt initiatief en hebt een scherp oog voor oplossingen.

Waar moet je aan voldoen?

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of daaraan gelijkgesteld);
• Je slaagt voor de aanwervingsprocedure (mondelinge proef voorafgegaan door een preselectie op basis van een schriftelijke proef).

Wij bieden een verantwoordelijke, uitdagende functie met veel ontwikkelmogelijkheden in een team waar collegialiteit centraal staat.

• Een marktconform loon in salarisschaal C1-C3 (min. € 1.879,57 – max. € 3.440,10), waarbij relevante werkervaring maximaal kan meegenomen worden voor de berekening van de anciënniteit
• Maaltijdcheques t.w.v. 8,00 €/cheque
• Een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer, waarvan het bedrag gelijk is aan de maximaal vrijgestelde fietsvergoeding (momenteel 0,35 €/km)
• De mogelijkheid om deel te nemen aan het fietsleaseplan
• Een hospitalisatieverzekering
• Een aanvullend pensioenplan - 2e pensioenpijler
• Een verzekering gewaarborgd inkomen
• Een gunstige verlofregeling (24-28 dagen)
• Het sociaal tarief voor buitenschoolse kinderopvang
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden
• Flexibele werkuren rekening houdend met de openingsuren van het loket (dinsdag laatavond opening)

Bezorg ons je CV, motivatiebrief en diploma uiterlijk 18 juli 2024 (vóór 24u00) door bij voorkeur online te solliciteren via werkeninbocholt.be of via mail naar personeelsdienst@bocholt.be.

Er wordt een preselectie op basis van een schriftelijke proef uitgevoerd indien er zich meer dan 10 kandidaten aanmelden. Op basis van deze preselectie zullen de 10 kandidaten met de hoogste score geselecteerd worden voor verdere deelname aan de selectieprocedure. Deze preselectie zal plaatsvinden op 5 augustus van 17u00 tot 19u00. De mondelinge proef zal plaatsvinden op 4 september 2024 (overdag). Gelieve hiermee al rekening te houden in je agenda.

Voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure surf je naar werkeninbocholt.be

Bijkomende inlichtingen zijn te verkrijgen bij de personeelsdienst – tel. 089-20 19 15 of via e-mail: personeelsdienst@bocholt.be.