Administratief medewerk(st)er

Het bestuur stelt uit de geschikte kandidaten één deeltijds (11,40/38) administratief medewerk(st)er (C1 - C2 - C3) in contractueel verband voor archiefwerkzaamheden aan.

Als administratief medewerker ben je breed inzetbaar in ons lokaal bestuur. Momenteel liggen er taken en opdrachten op jou te wachten in de vrije tijdssector. Je kan ook ingezet worden voor archiefwerkzaamheden. Ook in de afdeling omgeving komt er binnenkort een plaatsje vrij.

Je werkt zelfstandig de toegewezen opdrachten en taken af. Aan de balie sta je met een glimlach onze burgers of cliënten klantvriendelijk te woord. Telefoongesprekken en inkomende berichten handel je professioneel af of verwijs je gepast door. Op basis van een reglement toets je aanvragen af. Je bereidt eenvoudige dossiers voor de bestuursorganen voor. Je doet bestellingen of schrijft simpele overheidsopdrachten uit. Af en toe realiseer je in teamverband projectjes. Kortom, je werkdag is gevarieerd.

Geef deze verantwoordelijkheden zelf mee vorm

• Je scherpt je computervaardigheden bij.
• Je kan creatieve ideeën realiseren.
• Je weet een evenement zelfstandig uit te werken.
• Je opdrachten zijn kwaliteitsvol afgewerkt.
• Je neemt de zaken proactief aan.
• Je durft te participeren in een team.
• Je zet je in voor je projecten.
• Je gedraagt je deontologisch correct.

Daarenboven stelt het bestuur ook bij voorkeur één voltijds of twee deeltijdse (19/38) administratief medewerk(st)er (C1 - C2 - C3) in contractueel verband in de vrije tijdssector voor één jaar aan. Afhankelijk van het beschikbare budget in het meerjarenplan is een contract voor onbepaalde duur eventueel een optie.

Tevens zal op relatief korte termijn een vacature vrijkomen voor één deeltijds (jobtime onderhandelbaar) administratief medewerk(st)er (C1 - C2 - C3) in contractueel verband voor onbepaalde duur in de afdeling omgeving.

De selectie voor de functie van administratief medewerker is een niet vergelijkende selectie.

Op het ogenblik dat je aangesteld wordt, bieden we je een arbeidsovereenkomst van één jaar aan alvorens je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur krijgt. Dan onderhandelen we ook je werktijdenregeling in functie van de organisatie.

Voorwaarden

De algemene toelatingsvoorwaarden zijn:

• de burgerlijke en politieke rechten genieten;
• een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie;
• voldoen aan de vereiste taalkennis;
• medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie.

De aanwervingsvoorwaarden zijn:

• in het bezit van het diploma secundair onderwijs of een gelijkwaardig kwalificatiebewijs;
• er is geen relevante beroepservaring vereist;
• slagen voor de selectie.
• Jongeren die dit schooljaar afstuderen een een diploma secundair onderwijs behalen, worden verzocht zich kandidaat te stellen om aan de selectie deel te nemen.

De bevorderingsvoorwaarden zijn:

• aangesteld bij het lokaal bestuur Kaprijke overeenkomstig artikel 114, §2 van de rechtspositieregeling voor gemeentepersoneel;
• een functie op D-niveau uitoefenen;
• ten minste vier jaar niveauanciënniteit in niveau D;
• in het bezit zijn van een diploma van secundair onderwijs of een gelijkwaardig kwalificatiebewijs;
• geen ongunstig evaluatieresultaat;
• slagen voor de selectie.

De voorwaarden bij interne personeelsmobiliteit zijn:

• aangesteld bij het lokaal bestuur Kaprijke overeenkomstig artikel 125, §2 van de rechtspositieregeling voor gemeentepersoneel;
• een functie op graadniveau C1-C2-C3 of IFIC-11 uitoefenen;
• ten minste drie jaar graadanciënniteit in de graad C1-C2-C3 of IFIC-11;
• geen ongunstig evaluatieresultaat;
• slagen voor de selectie.

Een waarderingspakket met een bruto maandloon van minimum 2 350 euro en maximum 3 800 euro (voltijds aan 38/38 uur per week) en heel wat extralegale voordelen, zoals haardtoelage of standplaatsvergoeding, een eindejaartoelage, maaltijdcheques, ecocheques, gemeentelijke geschenkbonnen, een extra legale pensioenregeling, een hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing, fietsvergoeding voor woon-werkverkeer en volledige terugbetaling van openbaar vervoer, aansluiting bij een gemeenschappelijke sociale dienst.

Een aantrekkelijke vakantieverlofregeling zorgt voor de ideale balans en werkbaar werk voor jezelf, je gezin, je team en de organisatie.

Een warme bedrijfscultuur met aandacht voor jouw persoonlijke groei, een gezonde werkplek met een hoge funfactor en personeelsmotiverende activiteiten.

En als laatste een stabiele omgeving met financiële zekerheid.

1. Solliciteer

Je dient je kandidatuur ten laatste op woensdag 15 januari 2025 in.

Je gebruikt het digitaal inschrijvingsformulier om je kandidatuur in te dienen. Onze medewerkers staan je graag bij om je te begeleiden met het digitaal indienen van je kandidatuur.

Schriftelijke kandidaturen met de vereiste documenten stuur je naar het College van Burgemeester en Schepenen - Veld 1 - 9970 Kaprijke.

Bij je kandidatuur voeg je volgende documenten toe:

• sollicitatiebrief
• curriculum vitae
• uittreksel uit het strafregister (model 1) (maximum drie maanden oud) (vereist)
• diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig kwalificatiebewijs.

Jongeren die dit (school)jaar afstuderen melden uitdrukkelijk dat ze vrijgesteld zijn om het diploma in te dienen.

Van zodra het bestuur je kandidatuur goedkeurt, word je tot de selectie toegelaten.

2. Selectie

De selectie gaat in de loop van de maand februari 2025 in raadzaal (Administratief Centrum, Veld 1 - 9970 Kaprijke) door. Van zodra de data bekend zijn, verneem je ze hier.

De selectie bestaat uit:

• De competentieproef dat aan de computer in ons administratief centrum doorgaat;
• De gevalstudie dat aan de computer in ons administratief centrum doorgaat;
• De mondelinge proef dat in de raadzaal van ons administratief centrum doorgaat.

Om tot de mondelinge proef te worden toegelaten, ben je minstens 50 % geschikt bevonden voor de competentieproef én minstens 50 % voor de gevalstudie.

Je bent geschikt voor de functie van administratief medewerk(st)er van zodra je minstens 50 % geschikt bent voor de competentieproef, minstens 50 % voor de gevalstudie, minstens 50 % voor de mondelinge proef én minstens 60 % voor de gehele selectieprocedure. De competentieproef telt voor 1/4de, de gevalstudie eveneens voor 1/4de en de mondelinge proef voor de helft van de selectieprocedure mee.

Er wordt een wervingsreserve van drie jaar aangelegd.

Regelgeving

Rechtspositieregeling voor gemeentepersoneel

Meer info

Wil je meer weten over de functie of het takenpakket? Contacteer mevrouw Jasja Valckx, afdelingshoofd beleven en ontspannen, op het telefoonnummer 09 323 90 23 of via mail naar jasja.valckx@kaprijke.be.

Heb je problemen met solliciteren? Contacteer Vincent Van Neste (personeelsdienst@kaprijke.be of 09 323 90 27)

We kijken er naar uit om je te ontmoeten!