Medewerker Sportbeleid en Verenigingsondersteuning

Als beleidsondersteuner werk je mee aan en ondersteun je je leidinggevende bij de uitbouw van een innovatief en toekomstproof sportbeleid. Hierdoor draag je bij tot het leveren van een kwaliteitsvolle dienstverlening aan zowel collega’s als burgers en cliënten als externe partners en faciliteer je de team- en organisatiewerking in het streven naar het behalen van de strategische en operationele organisatiedoelstellingen.

Als verenigingsondersteuner ben je het aanspreekpunt van sport- en beweegorganisaties in Kortrijk. Hierbij sta je zowel in voor de dagdagelijkse ondersteuningen van deze organisaties als de opvolging van structurele subsidies, toelages en overeenkomsten.

Bouw mee aan een innovatief sportbeleid en ondersteun sport- en beweegorganisaties in Kortrijk!

Elke dag zet je je samen met meer dan 1800 collega's in voor dé Kortrijkzaan. Ons aanbod qua dienstverlening is zeer divers. Denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentra... De uitdagingen voor de diensten en de medewerkers zijn dan ook groot en evolueren voortdurend. Samen zorgen we ervoor dat het aanbod afgestemd is op de wensen en behoeften van de inwoners van Kortrijk

WAT ZIJN JE VERANTWOORDELIJKHEDEN?

Als medewerker sportbeleid en verenigingsondersteuning is jouw taak tweeledig:

Beleidsmedewerker

• Je assisteert bij beleidsvoorbereidend werk binnen Team Sport en ondersteunt de uitvoering van het van het sportbeleid waarbij je meewerkt aan de opvolging van A tot Z, gaande van de voorbereiding, opbouw, implementatie, evaluatie en nazorg van alle acties en projecten.
• Je bent naast je leidinggevende het eerste aanspreekpunt voor het sportbeleid. Je ondersteunt je leidinggevende in de beleidsplanning en doet suggesties naar voorstellen om de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie te vertalen in trajecten, projecten en acties.
• Je doet aan beleidsontwikkeling door het proactief verzamelen en verwerken van informatie om het sportbeleid en de inhoud van beleidsplannen met kennis en data te kunnen ondersteunen en onderbouwen. Je doet kwalitatieve suggesties en verbetervoorstellen.
• Samen met je leidinggevende volg je (bovenlokale) subsidiemogelijkheden op en je ondersteun je collega’s bij de aanvraag en verwerking. Je staat in voor de voorbereiding van beleidsplannen en nota’s.
• Je onderhoudt formele en informele contacten met de collega’s en externe partners die het beleid uitvoeren om zo (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en bij te sturen.
• Je wisselt kennis en ervaring uit m.b.t. je thema en vertegenwoordigt de organisatie in overlegstructuren waarbij je een nuttig en relevant netwerk opbouwt
• Je hebt aandacht voor informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking tussen de verschillende directies, teams en de leidinggevenden, alsook met andere interne en externe (subsidie)partners.
• Je neemt constructief deel aan interne vergaderingen en zorgt voor een optimale kennisdeling met de collega’s en leidinggevende. Je formuleert suggesties of brengt verbeterinitiatieven aan die kunnen bijdragen tot een betere dienstverlening.
• Je hebt aandacht voor je eigen professionele ontwikkeling, je gaat proactief te werk in het op peil houden en verbeteren van je expertise. Je zorgt dat je op de hoogte bent van de nieuwste evoluties en trends binnen je beleidsgebied met als doel een innovatief, vooruitstrevend toekomstproof sportbeleid.
  

Verenigingsondersteuner

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor sport- en beweegorganisaties in Kortrijk, dit zowel voor hun kleine en grote vragen/noden als hun maatschappelijke uitdagingen. Er wordt bij jou aangeklopt met vragen rond subsidies, opstarten van een vereniging, bijscholingen, financiën, promotie,…
• Je voorziet in basisondersteuning en -erkenning, waarbij je vooral een informerende rol opneemt en ondersteunende communicatie voorziet.
• Je voorziet in gerichte ondersteuning, waarbij je gemeenschappelijke vraagstukken en noden detecteert. Zo nodig faciliteer je vorming, uitwisseling, overleg of gerichte coaching en ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de aanvragen, verwerking en uitbetaling van de verschillende subsidies. Je handelt dit autonoom af en zorgt voor een correcte nauwgezette opvolging.
• Je ondersteunt de sportraad, organiseert verschillende kampioenenvieringen en werkt mee aan de jaarlijkse United Spurs Awards.

Belangrijk voor deze functie:

• Je hebt een relevant diploma of minstens 1 jaar relevante beroepservaring in de sportsector.
• Je het een analytisch vermogen en bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan overweg met een veelheid aan informatie en je bent in staat het overzicht te behouden.
• Je kan zelfstandig, doelgericht en nauwgezet werken en durft, ook in teamverband, initiatief nemen.
• Je bent bereid om flexibele werkuren te presteren (occasioneel: avond- en weekendwerk).

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie.

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN?

Ben je een externe kandidaat?

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot B-niveau (zie: Bijlage 2 | Vlaanderen.be), bij voorkeur in een sportgerelateerde opleiding. Laatstejaarsstudenten kunnen ook deelnemen.  
• OF Je hebt geen bachelordiploma of diploma dat toegang geeft tot B-niveau maar je slaagt voor een niveau-en capaciteitstest EN je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare relevante beroepservaring.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

• Een contract van onbepaalde duur op B-niveau.
• Afhankelijk van je relevant ervaring zal je loon bij opstart variëren tussen € 2.999,68 en € 4.620,89. De loonschalen kan je terugvinden bij de veelgestelde vragen op onze website.
• Een voltijds contract (38u per week).
  Een andere prestatiebreuk is eventueel ook bespreekbaar.
• Maaltijdcheques van 7,50 euro.
• Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
• Gratis aansluiting bij GSD-V
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Fietsvergoeding (€0,35 per kilometer).
• Mogelijkheid om jaarlijks in te stappen in een fietslease tussen 1 oktober en 15 december, mits je aan de voorwaarden voldoet.
• Eindejaarspremie.
• Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
• Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster.
• Mogelijkheden tot telewerk.
• Aandacht voor welzijn.
• We zetten in op welzijn en werkgeluk, met teambuildings, after work cafés, personeelsevents, webinars, workshops, sport over de middag, enz.
• Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.

Ontdek waarom het zo fijn is om voor Kortrijk te werken op werkenbijkortrijk.be of lees de veelgestelde vragen.

• CV-screening: 13 januari 2025
• Speedinterview: 21 januari 2025
• Gecombineerde proef: 28 januari 2025