Sinds 1 januari 2024 zijn werkgevers in België verplicht om opleidingsrechten en gevolgde opleidingen van hun werknemers te registreren in de Federal Learning Account (FLA). Dit is een belangrijk onderdeel van de inspanningen van de overheid om levenslang leren en bijscholing te stimuleren. Tegen 30 november 2024 moeten werkgevers ervoor zorgen dat alle relevante gegevens correct zijn ingevoerd.
Wat betekent dit voor u als werkgever?
1. Verplichte registratie van opleidingsrechten en opleidingen:
Als werkgever moet u bijhouden hoeveel opleidingsrechten elke werknemer heeft opgebouwd. Dit gaat om de uren of dagen die een werknemer beschikbaar heeft voor opleidingen. Daarnaast moet u alle gevolgde opleidingen van werknemers registreren in de FLA. Dit omvat zowel interne als externe opleidingen.
2. Timing en deadlines:
Alle gegevens over opleidingsrechten en gevolgde opleidingen sinds 1 januari 2024 moeten uiterlijk op 30 november 2024 in de FLA geregistreerd zijn. U kunt dus alle opleidingen retroactief registreren.
3. Gevolgen bij niet-naleving:
Als u deze verplichting niet nakomt, kunt u mogelijk een sanctie niveau 1 van het sociaal strafwetboek opgelegd krijgen (administratieve geldboete van 80 tot 800 euro, te vermenigvuldigen met het aantal betrokken werknemers). Zorg er daarom voor dat u de registratie op tijd en correct uitvoert.
Veelgestelde vragen:
1. Welke werknemers vallen onder deze regeling?
Alle werknemers in loondienst in België, ongeacht hun statuut, moeten geregistreerd worden in de FLA. Dit geldt zowel voor voltijdse als deeltijdse werknemers.
2. Moet ik alle opleidingen registreren?
Ja, zowel formele als informele opleidingen, ongeacht of deze intern of extern worden georganiseerd, moeten geregistreerd worden. Dit omvat ook trainingen, workshops en bijscholingen.
3. Wat als een werknemer van werkgever verandert?
De geregistreerde opleidingsrechten en gevolgde opleidingen gaan mee met de werknemer naar de nieuwe werkgever. Het is de verantwoordelijkheid van de nieuwe werkgever om deze gegevens over te nemen en verder bij te houden.
4. Hoe kan ik de gegevens invoeren in de FLA?
Er is een online platform beschikbaar waar u de nodige gegevens kan invoeren. We raden u aan om regelmatig in te loggen en alle informatie up-to-date te houden.
Het is belangrijk dat u zich als werkgever nu al voorbereidt en ervoor zorgt dat u alle relevante informatie over opleidingen en opleidingsrechten bijhoudt. Zo voldoet u tijdig aan de nieuwe regelgeving en voorkomt u mogelijke problemen in de toekomst.
Alle info: careerpro.be - Federal Learning Account,
Bron artikel: HR-weetjes Baker Tilly